工作计划可以根据不同的工作阶段进行分解和细化,工作计划有助于制定具体、可量化的目标,提高目标达成的可能性,调研范文网小编今天就为您带来了行政人事部工作计划总结7篇,相信一定会对你有所帮助。
行政人事部工作计划总结篇1
公司人事部2018年度工作计划
一、人员调配管理 本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。
1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。
2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到
最佳合理配置。
二、劳动合同管理 做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。
三、人事考核评价 为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。
四、奖惩管理 结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众闹事,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作 根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5—7人,电气专业2—3人,化学专业2—3人。
六、员工职称评定、职业资格证年审工作: 随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。
1、做好xx年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。
2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证的申报及办理。
七、其他人事管理工作:
1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。
2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性;
3、严格按照公司规章制度,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除退厂手续。严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接监督,不留后遗症。
行政人事部工作计划总结篇2
行政人事部是公司行政管理、人才开发和管理的核心部门,是企业文化建设的重要部门,既是服务部门也是管理部门,在公司起着承上启下的作用。回顾整个2017年,在公司领导的正确领导下,行政管理工作的全面协调开展,有力地保障了公司正常的经营秩序;人力资源管理相关政策也逐步得到了落实,对人员的管理和监督力度有了一定程度的提高。2018年,行政人事部将在内部体制建设与提升管理效率两方面做重点突破,强化日常管理、优化工作流程、提高服务效率,管理公正有序、做事节俭高效,立足发展,找准定位,强化执行,完善体制,为实现公司2018年经营目标提供系统的行政人事平台支撑。
为了更好的开展工作,实现行政人事更加专业化、系统化的建设,行政办公室与人力资源部在2018年8月份进行了合并,合并为行政人事部,整个2018年,行政人事部以服务、学习、招聘、管理、日常行政事务等为工作重点,注重发挥行政人事部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。在公司领导的正确部署、支持及各部门的积极配合和监督下,行政人事部及时做好人力资源的安排和部门工作的衔接,同时还细化部门内部岗位分工,强化部门服务意识,按时完成各项行政人事管理工作。
(一)行政管理工作:
1、加强基础管理,创造良好工作环境
2017年行政人事部加强与其他部门的协调与沟通,使行政人事部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了一定条件,员工档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确、严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备及时维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。并配合其他部门,做好公司各种接待活动,行政人事部在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了积极作用。
2、加强服务,树立良好的风气
行政人事部一项重要的核心工作就是做好服务,在服务工作方面做到变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是固定资产、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理和反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政人事部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政人事部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
3、加强考勤和工作纪律管理
严格员工日常请休假流程,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作, 公司的考勤管理是公司核算员工薪酬的一个重要依据,考勤人员认真仔细,做好正常出勤、请休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算及时准确,在12月份启用了指纹考勤机作为考勤管理的重要工具,针对《卓正地产考勤管理办法》进行了细化和完善并进行下发使用。抓好员工行为规范、办公环境办公秩序的检查工作,为了加强丽景蓝湾c区办公纪律,12月份安排葛海鹏到c区驻点办公。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,定期、不定期地对办公区卫生情况和作息时间进行检查,营造了良好的办公环境和秩序。
4、档案、合同及发文管理工作
2016年在档案管理方面,行政人事部严格执行和落实公司《档案管理制度》,并根据公司实际情况进行了完善。根据各部门需要,积极提供所需的各项资料。整个档案的管理通过分门别类的标识、清理更新目录,档案管理逐步完善,包括各类新项目的档案。在合同方面全年共签订合同56个,合同涉及金额约1。2亿元。其中财务部4个,人资部2个,工程部36个,物业公司5个,销售部1个,企划部4个,总裁办1个,北京分公司1个对公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量,公司总共发文38份,收文74份,保证信息及时有效上传下达。2016年,将进一步规范行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统一性。
5、办公用品采购及管理
完善了办公用品管理制度,采取月度计划管理,严格采购、库存、领用管理,有效降低了办公用品费用。在每月的办公用品采购计划流程中,严格审核各部门的月采购计划,结合现有办公用品库存,对不合理的物品申请进行处理,并积极对目前库存办公用品的处理,各部门日常办公用品采购共花费12764。49元,费用较去年同期同比减少约1400元,下降约10%。打印机用墨等办公耗材花费约1。9万元
6、公司各种会议组织及制度完善
完善公司《会议管理制度》,并建立了会议保障责任制,会议保障负责人员确保会议多媒体设备的正常运行;在会议开始前半小时到场,开启设备,做好卫生等各项准备工作;会议结束后工作人员做好设备的整理和复位工作,切断电源,关闭门窗,确保会议室的整齐和安全。规范了会议流程及座次安排,重要会议放置桌牌。保障了年初总结会、团拜会,年中总结会的顺利召开。
7、固定资产管控
行政人事部门每月严格对公司的固定资产进行入账、盘点、转移等管控,确保每一笔资产的使用人、使用地点和使用情况在管控之内。上下半年各进行了一次资产盘点,梳理经纪公司占用地产的资产,将溪城售楼部资产盘点造册、转移并妥善保管。按部门、类别制作资产清单,并编写编码,以一物一码的原则为资产粘贴编码,便于管理。新增固定资产19处,固定资产投资602274元;新增低值易耗品15处,投资6948。9元。
8、其他行政管理工作
积极配合集团,与各部门沟通梳理公司现有制度、流程与表格工具,在地产公司建立推广oa办公软件,学习软件的应用和调试,组织人员培训。完成了地产公司2014年度企业信息公示,公司股权转让的即时信息申报,公司注册资本增加的工商手续办理,公司三证(营业执照、税务登记证、组织机构代码)合一的办理。
(二)、人力资源管理工作
1、完善组织架构,梳理岗位职责
根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗位设置及岗位职责,做到组织架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行,包括行政办公室和人力资源部的合同,以及项目开发部的细分等,此项工作在2016年也将作为一项重点工作来完成。
2、人员招聘
截止到2017年12月,公司现有员工总数65人(其中:开发部5人、技术部6人、工程部13人、销售部20人、企划部5人、财务部2人、行政人事部4人、司机6人、高管4人),较2015年同期在岗人数同比下降不到1%。按照部门人员编制和相关需求,及时有效地将需求人员招聘到位。在招聘渠道方面,除了与前程无忧、智联招聘、河北搜才网合作外,还和中华英才猎头、河北搜才猎头、纳智猎头企业进行合作,结合公司实际情况在12月下发了《卓正地产伯乐奖》文件,鼓励集团全员向地产公司进
行优秀人员的推荐,同时加一些大型招聘会或专场招聘会,对求职人员进行人才测评,严把入职关,力求把最合适的人员放到最合适的岗位,基本满足公司的发展需要。
3、员工培训
行政人事部积极完善规范培训各程序环节的工作,充分发挥其人力资源工作基础和核心作用,为了建立健全培训管理提体系,2016年年初对《培训管理制度》进行了重新梳理和修订,使培训工作逐步完善化、系统化,为培训工作全面展开及实施打下了良好的基础。结合2015年各部门培训需求,本年度共计开展培训10余次,其中配合集团人力资源完成了3次新员工入职培训;优化内部培训管理制度,并成功组织3次内训,包含《演讲技巧及感染力》、《打造高绩效团队》、《行政管理知识》;另外外部培训累计参加4,包含1月份工程部的工程精细化管理的培训、4月份财务部的营改增操作实务的培训、8月份技术部的商业地产规划培训。
4、绩效考核管理
绩效考核是2017年行政人事部的重要计划之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的(即:提高员工的工作效率和工作积极性),2016年经公司领导研究决定对绩效考核进行升级,按照集团拟定的考核表,对于部门经理级以上人员实施月度、季度、年度三级考核,使考核的维度更加全面, 进一步完善了绩效考核制度,充分调动员工积极性,由总经理针对各部门制定当月重点工作,使大家对阶段性的重点工作更加清晰和明确,同时在12月份针对绩效考核表的内容和重要性再次进行了重申,让所有员工高度重视,对绩效考核表不符合提报要求的发回进行重新提报。
5、员工劳动关系及劳动合同的管理
公司人力资源部遵循《劳动法》及集团相关要求,根据公司实际情况升级了劳动合同、保密协议,并及时签订,规范续签员工及新进员工劳动合同、保密协议。完成了公司新员工及在职员工到期合同续签,顺利完成人社局各项年审工作,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,为离职或入职的员工进行增减,为员工办理相关保险手续,保证了人员的稳定和员工利益,在我公司缴纳保险的人数为51,占总人数的79%,去年年底在我公司缴纳保险的人数为41人,占总人数的58%,同比上涨11%,其中养老保险全年缴纳504792。84元,医疗生育保险全年缴纳181539。69元,工伤保险费用22886。46元,失业保险费用为36895。92元。
(三)工作中的不足:
2017年行政人事部做到基本上履行部门工作职责,尽到了自己的责任。但是在工作上也存在不足:
1、由于行政工作常常事无巨细,我们主观上希望每项工作都能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;
2、对公司各部门有些工作还需深入了解,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够;
3、抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实的现象;
4、对公司其他专业业务学习抓得不够,我们在今后的工作中要切实加以解决;
5、作为公司的综合管理部门,在对各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员纪律的检查力度还不够;
6、绩效管理力度不够,大家重视程度有待加强,2016年绩效考核不符合要求的发回进行重新提报;
7、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设、员工活动较少,企业文化建设在2016年由宣传企划部配合进行完善;
8、员工培训机制有待完善和加强,包括内部培训体制和外训需求建设;
9、人事工作还处于普通的劳动人事管理,应从普通的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡,让员工能够逐步具备良好的职业素养、进行逐步要求提高大家执行力。
行政人事工作是一个繁杂的工作体系,下一步,我们必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成行政管理和人力资源工作任务及公司领导安排的各项事务,全力打造服务型、协调型、调配型及支撑型行政人事体系,为实现公司发展目标提供系统的支撑。
2018年工作目标
立足发展,找准定位,强化执行,完善机制,打造服务型、协调型、调配型及支撑型行政人事体系,为实现公司发展目标提供系统的支撑。
(一)、强化服务职能,融管理于服务,保障有效支撑:
1、行政人事部全体员工必须转观念,树立全局意识和服务意识;
2、调整工作心态,转变工作态度,热情、积极、主动,走动式服务,并把管理融于服务中去;
3、提供综合服务能力,提升岗位胜任能力,不断提升综合服务和专业水平;
4、建立健全各项工作机制,把服务理念、服务意识、服务能力转化为具体的服务措施;
5、根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司高效运行打下基础。
(二)、凸显协调功能,优化工作流程,提高工作效率:
需要通过价值文化的构建、信息系统的构建、制度体系的构建,建立流畅的软硬两条通道,提高整体工作效率。
1、推动卓正地产健康的企业文化形成,是基于共同的价值观文化,真正彰显员工价值理念、行为和良好形象,引导员工持续认同,并在这种文化体系中负责、高效开展工作。
2、搭建基于公司全体员工高度认同、简洁、高效的制度体系,把员工行为纳入规范管理。
3、通过信息系统的建立和沟通机制的完善,让企业各项经营、管理活动更加有序、高效、统一、协调。
(三)、整合资源配置,突破调配障碍,保障资源价值最大化:
在企业经营中,资源的价值在于转化为资本。资本的力量是巨大的。人事行政部要突出优势,整合与调配好各类资源供给:
1、主动积累和调配各类外部资源,如政府、培训合作机构、招聘渠道等公共资源;
2、主动积累和调配内部知识资源,让知识资源转化为知识资本;
3、调配公司各类内部资源,产生最大的资源价值,保障公司经营管理的资产、以及“伯乐奖”的有效运用等。
(四)、强化管理支撑,为公司目标达成提供高效的行政人事平台:
充分发挥各项职能,在行政综合、人力资源、企业文化建设、后勤保障、外部接待等方面,切实履行职能职责,不断优化提升自身管理能力,完善管理体系,保障公司高效运转,促进公司全年整体目标的实现。
三、工作计划:
(一)、完善架构,优化团队,梳理职责,做好人力资源规划
1、根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,做到组织架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行。
2、完善人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门,对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施,建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
3、根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新完善各部门的岗位职责。使职责清晰,责任明确
(二)、招聘管理工作
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,包括和智联招聘、猎头企业合作、公司内部推荐、同行业挖掘等方式,及时满足各部门人员需求,配合公司业务发展;完善招聘和面试流程,采用更加合理的面试的方式对人才进行综合筛选;调查和分析保定2016年房地产行业人力市场的用工情况,及时了解各部门岗位需求情况,作好人员的储备工作。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘候选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查、入职填写的资料等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期沟通:每月与试用期员工进行谈话,随时向各部门主管了解新员工的工作及适应情况,确保新员工能够尽快融入企业;
4、人力资源规划与管理:随时掌握各部门的人员情况及动态,控制和降低人员离职率,与离职员工进行面谈,及时深入地了解其离职原因并进行分析。
(三)、加强培训管理工作,健全公司培训体系
1、着重对公司进行内部讲师团队的建设、培训渠道的拓展、形式多样及培训课程的开发,使公司在人才培养方面产生明显效益。
2、与各部门沟通,做出2017年培训计划,并遵照执行。重点培训内容:商务礼仪、管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。
3、采取外训为主、内训为辅的培训方式,包括网络商学院培训方式、户外拓展式培训方式等。
行政人事部工作计划总结篇3
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
一、在20__年的基础上,全面提高行政人事管理水平完善制度,狠抓落实。完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作后,并在实际执行中不断完善。
二、加强员工关系管理
加强劳动合同的签订工作:每季度未进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。每年一次员工满意度调查:听取员工心声,为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
三、完成招聘工作,提高招聘质量。
招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。
四、调整、规范培训工作
加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等。
各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。加强对管理人员的培训工作:根据20__年培训预算,开展形式多样的管理培训。
企业内训:请行业内的专家、教授到公司做培训,或由公司领导对管理人员进行培训。
在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
外派培训:派管理人员外出参加培训学习,回公司后进行经验分享。管理人员读书学习等。尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。
五、进一步完善绩效考核评估工作
加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。建立绩效评估投诉制度。
行政人事部工作计划总结篇4
一年来人事部围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将人事部本年度工作情况汇报如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20__年我们与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我们对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的'效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20__年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去x个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司20__年薪酬预算执行情况并拟定了20__年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
20__年按照保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
作为__子公司,__与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20__年共收到和转发集团各类通知和文件__余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
行政人事部工作计划总结篇5
一、人事工作
1、人员招聘:招聘是人事管理工作中的重点,综合管理部采用多元化招聘手段,通过各种渠道,积极招聘,20xx年度累计招聘员工人数为318人,其中文干6人,其余为生产一线工人,目前留岗人员175人,开除员工一名,离职率44%。其中辞职原因通过调查基本都是劳动强度大,不能适应岗位需求,都是自身原因而离职,在人员招聘方面积极配合生产部门需求,及时发布招聘讯息,在最短的时间,挑选适合的人才。
2、员工入职管理:员工入职必须严格按照公司的制度执行,入职前进行健康体检,对不合格求职者,不录用,防止出现意外。并对员工生产安全、作业安全、公司制度等进行一系列培训。
3、档案管理:及时录入新入职员工信息,(通讯录、花名册、考勤系统增加、更改、删除等,同时公司档案资料己编号入档,便于查阅。
4、签定劳动合同:及时与公司所有员工签定《劳动合同》。
二、行政后勤工作
1、后勤、宿舍管理方面
①每周一至周五中午定时在食堂销售餐票,保证员工能准时用餐,并在用餐现场管理食堂纪律,并对食堂菜金质量、种类、进行监督,杜绝不合格菜,流入食堂,让员工能吃到可口的饭菜,定期对食堂人员,进行培训,时常听取员工提出的可行性建议,并及时采纳和执行。
②宿舍管理:制定宿舍管理制度,编制值日表,让员工有一个良好的居住环境,对陌生人进入宿舍区域,加以制止。
2、社保与意外保险的购买:每月25号前将符合条件的员工保险资料上报至社保局和医保中心。新员工试用期后立即购买意外保险,防止意外事故出现,减少企业损失。
3、工伤
截止目前发生人身伤害事故4起,其中严重1起,调查后得知,因加班时间过长,体力下降,而发生意外。
4、各种年审资料复审,对各种证书、质量检测报告己到期的资料,及时联系相关部门上报,并提供材料进行复审。
5、定期检查消防器材使用情况,对己使用的灭火器及时更换,(公司生产车间的仓库的提式灭火器49只,手推式灭火器4只 消防水带9条)目前己满足消防需求),时常检查消防安全设施、发现安全隐患及时提出并改进,并在今年x月未,同生产部门开展大型安全消防培训。为了不断提高公司员工安全意识和应急救援能力,以便在事故的应急行动中,正确合理救援。综合管理科与生产科将每年一次在车间开展应急预案的培训、训练或演练工作,以提高车间员工的应急救援技能和应急反应综合素质,有效降低事故危害,减少事故损失。
6、对施工工程进行跟进,对施工时间、面积、造价进行测量和核算,并拟制工程合同、工程验收单。
三、完成集团内控体系的审核要求
根据集团安排,xx接受集团审计监察部门对企业内控体系审核。由于建立时间短及在建厂初期造金融危机等,全员素质在一定程度上要略逊于木业系统内的兄弟单位,因此推迟。内控体系建设首先感谢新会中集派员现场培训与指导, 根据进展情况召开三次该项工作培训会,严格按照内控体系的要求认真的贯彻到实际工作当中。
四、存在问题
1、招聘方面:由于劳动强度大,员工的任职年龄基本都在40周岁以上,员工的素质、业务水平较欠缺。
2、个人业务知识面不足,导致部分业务尚未全面开展实施。
3、制度落实不够,执行力差,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,存在一定的重制度,轻落实现象。
五、建议
1、定期对员工健康体检,尤其是特殊工种。
2、为了让员工有一个良好的工作环境,从而提高工作效率,建议为各办公室购买空调。(特别是夏季,炎炎夏日,酷暑的来临,员工流汗、工作量大,时常出现体力透支的情况)。
3、由于物价上涨,导致菜价上涨,而公司要控制成本,导致菜的种类上比较单一,营养少,建议提供营养、品种多样的菜系,提高员工生活水平。
六、计划
1、通过多举办一些集体活动和多做一些有意义的宣传,来宣导公司的人本思想,增强公司企业文化建设,培养员工主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
2、加强岗位知识学习,努力提高文字处理能力。
3、提高综合管理部员工的综合素质,加强学习,强化服务与引导,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶;
4、不断完善企业内部制度,掌握行业内外信息,积极调查周边人力资源市场状况,洞察和感知员工需求,积极改善员工福利,做好员工激励工作,建立有效的考核机制,减少人员流失。
5、把职业病和安全健康作为20xx年一项工作,职业病的例子现在也很多,而且国家把预防职业病和提高员工收入列入xx规划,也应该引起我们足够的重视。
6、协助生产制造部做好基层管理人员的培训工作,制定有效的培训计划,通过培训提升基层管理人员的能力。
相信20xx年,我们综合管理科的工作会上一个台阶,同时我们努力做到以员工满意和公司满意为目标, 20xx年即将过去,今后的工作任务重而道远,我们综合管理科一定会努力做好自己的工作,力争在下一年取得更好的成绩。
行政人事部工作计划总结篇6
为了规范招聘专员工作流程,提高招聘专员工作效率,总人资部针对招聘专员制定20xx年工作计划如下:
一、日工作流程
刷新网站:,,。
设定日招聘计划:筛选简历多少份,电话邀约面试多少人,分别从哪些网站筛选。
筛选主动投递简历:原则上当日所投简历,次日下班前有回复并按要求填写《招聘日报表》。
网站搜索简历:每份简历一定先仔细预览,确定符合条件之后再点击下载,电话邀约,以免浪费简历数。
电话邀约面试,做好电话访问记录,认真填写《招聘日报表》:电话未接通做好记录,次日再联系;如下载简历电话号码错误、非本机主、空号等,发送面试邀请邮件,并做好记录,方便简历兑换。
发送面试短信给电话邀约成功者:短信内容包括公司名称,面试岗位,面试时间,面试地点,联系人,联系方式等。
拨打电话时间尽量避开早上9:00-10:00,下午:13:00-14:00,话术规范,语气温和委婉,有耐心,一定礼貌用语,切忌让对方反感,在电话中争吵。
面试接待,进行初试。
中途时间可完成领导交办临时事项,及突发事件处理。
总结当天工作,发《招聘日报表》指定邮箱。
二、周工作流程
参加部门会议:总结上周招聘工作,找出工作中遇到的问题,会议中提出问题,得出解决问题的措施。
各部门确定招聘岗位及人数,制定本周招聘计划。
实施招聘工作。
招聘渠道维护。
分析招聘情况,完成《招聘周报表》,发送指定邮箱。
汇总各校区招聘报表,分析招聘情况,总结问题。
通过对20xx年的招聘工作的总结,找出招聘过程中存在的问题,在此后的招聘工作中进行调整和改进,使招聘工作能够按预期推进并最终完成。同时根据集团下阶段的发展战略及在人力资源方面的总体规划,制定出招聘计划操作细则,指导招聘工作的有效开展。特制定20xx年以下招聘计划:
1、招聘时间安排及需求
根据公司下阶段的发展战略及对人力需求的总体规划,8月份至9月份招聘组将完成的招聘职位、招聘人数,以及具体招聘负责人安排如下:
2、加强各个环节的沟通。70%的问题是由于沟通引起的,而又有70%的问题可以通过沟通得以解决,前期因沟通不畅及不及时引起的问题在本阶段招聘工作中要注意解决。
3、一旦招聘效果不能达到预期,应当在八月中旬考虑加大猎聘力度。
4、在进行现阶段招聘工作的同时,不断注意后续人员需求状况,根据集团各阶段人员需求状况作出分工调整 人员招聘时招聘组的主要核心工作,因此,招聘组要在原有基础上逐步建立完善集团人力资源在招聘这一模块的体系,并在实施的过程中注意发现存在的各类问题及薄弱环节,加以改进和完善,使招聘工作规范化,流程化,满足集团发展过程中对人员的需求。
5、启动校园宣讲,加强校园招聘,储备优秀应届毕业生。
扩展招聘方式,可以考虑专项招聘,例如品管类技术类人员直接去学校签约合作、优秀的保安人员可直接跟军队联系招聘退伍军人(在考虑会否给企业带来企业风险的基础上)等等
人力资源工作是一个繁杂的工作体系,我们已经迈出了前两步,之后的路如何走才能顺畅取决于企业战略决策和人力资源工作的执行力度。为加强整体人力资源工作,提升格局和高度,人力资源部必须加强自身的修炼,所以在20xx年人力资源部将继续坚持xx年提出的部门成长三驾马车并行的理念,即:专业+品格+关系。通过专业学习与考试提升专业能力,通过学习国学与历史提升品格,通过与各部门加强沟通增强员工关系。
部门文化的建设也同样不能放弃,我们的愿景“建设有特色的战略型人力资源管理体系”如果不想只成为一个口号,就必须不断地实践中创新才有可能成为现实。
行政人事部工作计划总结篇7
人事行政部负责两大内容的工作,一是人事管理,二是行政管理。
作为人事管理人员,要做好四个角色,首先要成为公司的战略伙伴,辅助公司实现战略目标。第二是要做变革的先锋,要以公司的经营目标为向导,推动制度的变革、政策的变革,保证各项变革有效顺利推行。第三是要为公司的人事管理提供专业基础,合理、科学管理日常事务。第四是要作为员工的主心骨,倾听员工的心声、指导员工的职业生涯,解决员工在工作上、生活上遇到的困难,帮助员工获得更好学习和成长机会,与公司共同健康地发展。
根据公司近期的目标及管理要求,人事管理工作的重点将在以下两个方面着手:
一、 配合技术部做好绩效考核管理试运行。按照绩效考核要求定期组织,并将考核记录整理、汇总。公布最终考核结果。再通过分析考核结果寻找问题点,提出改善建议,为高层团队制定解决方案提供咨询。
二、 制定除技术部以外其它各部门的考核管理制度,分四个步聚。
组织和协调各部门主管做好分工作分析,根据各部门主管提供的信息制作工作说明,为制定相应的考核办法打好基础。
组织各部门主管根据工作说明明确关键指标,量化考核指标,并依据考核指标制定考核办法。
组织各部门进行考核试运行。
整理、汇总考核记录,公布最终考核结果。
三、 通过分析考核结果寻找问题点,提出改善建议。改善业务、财务、生产管理的操作流程、改善各项管理制度来更切合公司的需要和现实状况。
四、 其它人事管理的工作内容
以上这些工作是目前人事工作的重点,下面说一下行政管理工作的重点内容。
一、 要做好后勤,保证全公司的正常运行,保证办公用品、设备、物资的供应,做好车辆使用控制和管理、监督卫生状况等。
二、 流程制度的建设,修正、健全现有制度。配合管理步骤出台新的制度。
三、 要做好企业的精神文明建设,坚持执行会议制度。结合公司情况和业务情况做好思想建设。
四、 其它人事管理的工作内容
以上就是人事行政部近期的工作重点。
可以说,在公司业务的整个链条中感觉是看不到人事行政部的具体参与,但事实上人事行政部的每一项工作都与整个链条息息相关。我们的目标,就是要做到没有产生问题时,做好预防准备,保证流程、制度执行到位。产生问题时,要提供基础数据,分析问题原因,提出改善建议,供高层团队参考和解决方案。解决方案下达后,要组织团队成员学习、理解、认同公司的变革,推动变革的执行,收集信息并汇总分析,为进一步改善提供依据。整个过程通过pdca形成一个循环,把各项政策逐步完善和落实到位。
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