工作总结可以帮助员工更好地理解自己的工作职责和角色, ,通过工作总结我们可以回顾工作中的挑战和难题寻找解决方案的线索,以下是调研范文网小编精心为您推荐的2023年团的工作总结优秀6篇,供大家参考。
2023年团的工作总结篇1
××年酷寒的冬天即将过去,年度的项目工作也将画上完美的句号!在过去的一年里,我项目在公司的大力支持下,在全项目的管理及工作人员辛勤工作下,项目工作取得了辉煌的成绩,当然,有过辉煌也有过心酸。至此辞旧迎新之时,现将××年度项目工作总结如下:
一、项目管理
在过去一年里,我项目部在项目内部全面开展了绩效考核、计划管理、定期会议制度、人文管理等制度进行管理。使项目的管理工作有条不紊、健康的运行,同时极大的调动了全体管理人员的劳动积极性、责任感,营造了良好的工作氛围,加强了全体员工的团队意识。使项目整体管理水平处于一个较高的管理层次。
二、年度主要工作
1、安全绿色文明施工管理
(1)在过去的一年了,我项目的安全管理工作,严格执行市建委、公司的安全管理方针:重拳出击,砸隐患;掰开揉碎,抓意识;真刀真枪,搞管理;指名道姓,说责任。项目安全管理制定了各种应急预案、安全管理制度、安全文明施工目标。定期(每周星期二)组织相关人员参加的安全生产专题例会,定期不定时对所有进场人员均进行的进场人员安全教育,安全考核,组织进行了多次消防、应急疏散演练。受教育率达到100%。安全绿色文明施工达到5个100%。现场“四口、临边”防护达标,外防护脚手架达标。真正做到了“安全管理,人人有责”的安全管理理念!
(2)在历经北京市建委、朝阳区建委、安全生产监督局、来广营乡、中铁地产内部等多级行政主管部门及公司内部的检查、考核等均顺利通过。在文明施工方面,我项目的相关管理部门制定相关切实可行的现场文明施工管理制度,真正做到了“活完场地清”的现场施工管理。在××年10月21日,我项目顺利通过城建集团相关行政部门检查、验收的“集团安全文明施工样板工地”的验收,并得到公司领导、专家的一致认可。经过项目全体的人员的努力,我项目在××年度,顺利实现了:重大安全事故零事故,轻伤率控制在3‰以内安全管理目标。
2、技术、质量管理
在××年度里,我项目严格按照公司、地方及国家的相关质量管理制度进行项目质量管理。制定了相关的'质量管理制度(如“分承包商质量管理办法”、“项目质量目标设计”、“项目质量保证体系”、“质量例会管理制度”等),在现场的施工管理中,严格按照以上制度进行项目的质量管理,落实公司的:优化过程管理,追求顾客满意;提供真诚服务,创造优质工程;遵守法律法规,坚持搞笑履约;实现持续改进,永远追求更高的质量管理方针!现场施工中出现的较严重的质量问题或可能出现的质量问题、质量通病进行会诊,提出可行的技术质量措施。定期(每周五)组织召开“技术质量专题会”,将施工中的技术方案、技术交底提前对施工作业人员进行交底,通报在上一星期内出现的质量问题、事故等,在下周施工中的质量控制重点及要点等。在过去的一年里,我项目在公司的各级领导密切关怀下,在项目的全体管理及工作人员辛勤工作下,先后通过如下验收及荣誉:
(1)、××年5月23日,我项目申报的“北京市建筑结构长城杯”,顺利通过北京市长城杯委员会的第一次检查、验收,并得到了与会专家的较高评价;
(2)、××年6月28日,由中铁地产集团公司组织的内部观摩会,我项目所做的观摩会的所有工作,均得到中铁地产集团公司领导及甲方相关人员的高度认可,其业绩给予了极高的评价;
(3)××年7月16日,我项目所申报的第一次结构验收,顺利通过了监理、设计、质量监督站的检查验收,并得到参与检查验收的各级单位的认可;
(4)、××年7月25日,我项目所申报的“北京市建筑结构长城杯”,顺利通过北京市长城杯委员会的第二次检查、验收,并得到了与会专家的一致肯定,至此我项目顺利完成与甲方合同约定的阶段质量目标:结构长城杯;
××年即将过去,在这一年里是公司各位领导的无私关怀以及项目全体管理人员的辛勤工作,才有项目目前的成绩和荣誉。在新的一年里,项目将面对更加严峻的挑战,只有严格落实各项管理规章制度、满足政府各级部门的政策、法律、法规,脚踏实地的工作,才能够顺利完成各项任务及目标!也愿望我们的项目、公司发展在来年更上一层楼,也相信一定能够实现既定的目标!同时,希望公司的各位领导给与项目一如既往的关怀与指导工作!
2023年团的工作总结篇2
加入公司已快一年,我成长了很多。从头开始学习我不完全熟悉的一种工作方式、工作内容、以及工作程序,让我更加全面的、系统的了解整个客服的工作流程和内容。快一年的工作,并非尽如人意,这些还都有待于我进一步用心去学习,然后要熟练运用在工作中的每一个细节里。这段时间里我有过反省和思考,在这里对自己20xx年的工作做一些总结:
一、勤奋努力学习
这一年是我在公司工作的第一个完整的一年,从年初我已经适应了这份工作,到年尾我能教导新人,并得到很多客户的肯定,服务过程中,也是从来没有过投诉的情况产生,这些成绩都离不开我日常不断的学习,从公司的产品入手,只有掌握了产品,你在和客户交流的时候,才有底气,因为你知道你的产品是怎么样的,客户在用的过程中出现的问题,你也是能明白具体原因是什么。如果对产品都不够熟悉的话,那么在回答问题的时候,即使有再多的技巧也是白搭,我也是在掌握了产品知识之后继续加深自己的电话沟通技巧,很多时候和客户电话联系,如果不能有一个好的方式,那么是很容易被客户挂断电话,或者因为说错话被投诉的,这也是我今年努力学习比较多的地方,同时我也对我的工作进行不断的复盘,让自己知道还有哪些是可以继续做得更好的。
二、做好本职工作
在工作当中,我会认真的打好每一个电话,从拔打之前的对客户的基本了解到通话过程中根据客户的语气和态度来调整自己说话的方式和技巧,让工作能顺利的进行下去,在接听电话的时候,也是耐心的听客户讲,根据情况去做安慰或者是及时的处理问题,特别是有时候客户的情绪比较激动,更是考验我们电话客服的能力,不能走进客户的情绪里面,被他带了,不然的话,就很容易解决不了问题,那工作也就做不好了,在这一年的工作当中,我也遇到了很多这样的客户,但是我都时刻提醒我自己,现在是在工作,必须要把工作的态度拿出来,去解决问题,也是没有被客户带走,而是尽量的去缓解客户的情绪,帮他解决问题,处理问题。
三、专业服务态度
作为电话客服,必须要有专业的服务态度,无论是拨打或者接听电话都是需要有耐心,认真的去倾听,去了解客户的需求,同时礼貌和善的语气,才能让客户来相信你,让你为他服务,年初的时候,我的服务还是有待加强的,但到了年终,我的能力也是得到了很多的提升,无论是什么样的客户,我都能很好的去服务,去耐心的帮忙解决问题。
一年的时间,我也有很多的不足在渐渐的弥补,同时也是有了很多的进步,但我知道电话客服的工作是需要继续去学习,继续去进步的,只有这样才能更好的做好工作,在今后的日子里,我也是要抱着学习的心态,认真的去完善自己,做好工作。
2023年团的工作总结篇3
一年来,我校教育教学工作在上级党政和教育行政部门的正确领导下,学校领导班子能团结协作,与时俱进,开拓创新, 全面贯彻党的教育方针,为我校的发展和希望而作出每个人应有的贡献。在全体教师的共同努力下,我们大家团结协作,奋勇开拓,较为圆满地完成了各项工作任务。现总结如下:
1、 成立了学校德育工作领导小组,加强学校思想政治工作,树立育人为本 的思想,切实把德育工作落实到教育改革和发展的各项工作之中。坚持政治、业务学习制度,努力打造学习型组织,进一步加强我校教师队伍建设。政治、业务学习制度是我校多年来形成的一项重要的常规学习制度,学校继续坚持抓好政治学习的组织安排。通过大家的不懈努力,我校的“三风”建设取得了明显成效。在教师中认真开展师德教育,共产党先进性教育活动,加强了师德教育,不断提高教师的工作责任感和使命感,要求每个教师遵纪守法,以《中小学教师职业道德规范》来严格要求自己,规范自己的言行。树立自己的言行。塑造教师自身的良好形象,并以自己的良好形象去影响、教育自己的学生。用周一第七节时间加强教师的政治学习,提高教师的思想素质。认真组织教师学习《中共中央国务院关于加强未成年人思想道德建设的若干意见》,加强对学生进行良好的道德品质培养,良好行为习惯的引导,使之成为理想远大、品质优良、尊师爱友、文明守纪、热爱集体、诚实活泼、刻苦拼搏、奋发向上的好学生。每学期开学,各班首先组织学生认真学习《中学生守则》、《中学生日常行为规范》,严格要求学生,规范学生的言行。开展法纪教育课,增强了师生的法制观念,做到人人遵纪守法,确保了全体师生无违法乱纪现象出现。开展心理健康教育,制定计划,落实每月计划的实施,主讲教师胡金连老师,效果良好。全年共有好人好事40多起,其中向今年我县洪灾捐款热情十分高涨。本学期没有出现任何损坏公共财物的不良现象。新增党员2人,被评为“优秀教师”“优秀教育工作者”6人。
2、 成立了学校安全工作领导小组,各班的安全第一责任人是班主任。按照 《班主任岗位职责》开展班主任工作。开学第一周必须对本班学生上好安全课。高度重视学校的安全和卫生工作,确保师生安全。努力提高了我校的安全教育工作水平, 实行校领导、教师值日制度。执行《考勤制度》、《安全防范制度》。坚决
贯彻落实学生安全第一,学校法制宣传和安全教育工作与常规教育教学工作紧密结合起来,继续以各项活动为载体,渗透法制宣传和安全教育内容,使我校的法制宣传和安全教育工作有针对性持久开展。学校以教育教学常规检查为载体,以政治业务学习为平台,形成了法制宣传和安全教育工作的经常化,以活动的开展为契机,形成了法制宣传和安全教育工作的深入,加强了师生防火知识教育,严禁学生宿舍出现明火,使用简易大木棚做学生宿舍,既暂时解决了学生住宿问题,又做好了防火工作。加强了门卫工作,执行《平福初中门卫工作制度》。落实了学校卫生制度,教室、宿舍、清洁区能坚持每天一小扫,每周一大扫制度,基本上保持了干净卫生。认真做好综治工作,确保了师生的安全。
3、 教学工作,进一步强化教育教学常规管理,努力提高教育教学质量。组 织全体教师认真学习课改有关文章,认真做好教学后记和教学总结,形成有一套自己的教育教学方法,在抓好课程改革的同时,要求全体教师都用新课改的理念来实施教学,为今后全面推行课程改革打下基础。加大校本培训工作力度,切实开展好教师政治业务知识培训活动,努力提高教师的思想认识水平,和业务工作能力,特别是积极做好教师主要是一年级任课教师的新课程理论的'学习教育工作,使他们尽快理解新课标、领会新教材,掌握新教法,以适应新课程改革新形势的需要。备课方面,要先备课后上课。教师每一节课都要有教案。每期期中和期末由教导处安排检查教师备课本。上课方面,要求每个教师采用较先进的教学方法上好用每一节课,教研活动方面,充分发挥各学科组长的作用。听课评课,教师每人每学期听课10节以上(初级职称的教师每学期听课15节以上)。大胆改革教学方法,勇于创新,抓好质量,提高成绩。质量是学校的生命。积极开展文体、科技活动,丰富学生的课余生活,努力全面提高学生素质。今年12月成功举办了文艺汇演。今年中考取得了较好的成绩(共有8人考上了藤中)。
4、 学校建设及后勤工作,我们已作好了校园的规划,现正在校园的周边建上 楼房.学校发展是我们共同的理想和追求.今年我校升学率明显提高,师生人数迅速增多,认真地做好了今年秋学期新生入学各方面的准备工作,确保了每一个学生都能按时入学,按时正式上课。现在国家投入大量的资金建设,尽快改善我校的办学条件,学校的教学用房(功能教室)和生活用房(教师住房、学生宿舍)的不足逐渐得到了缓解。由于时间短,任务重,我们学校领导班子充分利用休息休息时间加班加点为学校做事,尽快改善我校的办学条件。加强后勤管理,确保后勤为教学服务。
后勤主任黄炎初工作十分负责,不怕苦,不怕累。规划好了学校的功能教室(多媒体教室、实验室等)建设。装上了铁门铁窗、安排了专人(老师)管理。做好了“三通一平”工作,协助施工队顺利完成了综合楼(806平方米)和学生宿舍楼(2508平方米)建设工程。严格执行有关收费政策和标准(“一费制”文件),履行节约、禁止各种浪费或不必要开支。平整了建筑场地,增置了课桌,整顿了校园。
5、 存在问题、不足及其解决、改进的设想,山区条件相对艰苦,部分教师 不大安心山区教学,一些学科教师不对口。因而学校要努力为教师办实事,改善生活设施,并力争教师的合理配套。体育场地紧缺、无跑道。山区学生辍学率高,要加强控辍工作等等。
总之这一年来,学校取得了不少成绩,但成绩的取得,离不开各级领导的正确领导和支持,成绩只能说明过去,我们决心以此为契机,再接再厉,再创新佳绩。
初级中学
20xx年1月15日
2023年团的工作总结篇4
伴随着紧张而忙碌的工作,xxxx年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。xxxx年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:
一、工作内容总结:
在xxxx年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:
1、协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈、落实领导指示。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5、负责公司印章使用的登记、签字工作。
6、负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。
7、做好会议纪要,接待来访人员。
8、做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。
9、配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。
10、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
11、做好领导及办公室主任临时交代的工作。
其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的'类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作情况在xxxx年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。生产协调会情况经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾、职工食堂管理情况在主任的领导和安排下,我从今年3月份开始成为食堂每日、每月经费核算的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。
印章登记情况为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领导的分配下,我对xxxx年的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将xxxx年的用章工作全部完成并归档。考勤情况为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了xxxx年度机关人员的考勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规范,所以在xxxx年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导安排采取书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了39份材料合同,5份工程合同,6份大型设备合同,15份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作,我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺点与不足
我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点:
1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。
2、与同事交流少,关心同事不够。具体表现:
(1)跟同事们的联系不够,缺乏交流;
(2)工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也注意改正自己的不足,还需进一步努力。
三、回顾
这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。
2023年团的工作总结篇5
本人自进入罗校长工作室以来,感觉自己一直是在快乐中成长,不知不觉一学期就结束了,回想在名师工作室的这段日子我感触颇多,下面将从以下几方面做以总结:
一、找准方向,反思自我
有句话说的好:找到努力的方向比努力更重要。自我与罗校长工作室的几位名师相处至今,罗校长的和蔼谦逊、幽默风趣、厚重大气令我深深钦佩,特别是他那出口成章,句句蕴含哲理的话语总是给人很深的思考,他说:“人活一辈子,虚度是一天,忙碌也是一天,与其虚度不如忙碌,忙碌能使人收获多彩的人生!如果今天怕苦怕累,明天会更苦更累!”,他还说:“作为教师,我们要做一个有思想的人,一个勤学的人,一个不断创新的人”。诸如此类的话语无时无刻不影响着我,使我更加明白了自己将要为之奋斗的方向。
工作室的张老师,他那一切以工作为主的敬业精神令我深深感动,他那独特的教学技法令我深深钦佩,他那与人真诚谦逊的品质深深的感染着我。还有陈老师的内蕴和才学也给我将来的努力奋斗指明了方向。与他们相处的这段时间我终于明白了他们之所以能够成为名师,那是因为他们有明确的奋斗方向,并且能够坚持不懈的为之努力,在努力的过程中能不断的自我反思,在反思中不断地进步……。我很庆幸自己能够加入到这个团队,我相信在他们的熏陶和感染下我会尽快成长起来的!
二、学会沉淀,改变自我
人生像一杯茶,经过生活的洗礼时要学会沉淀自己。在名师工作室的引领下,我们增长了前进的动力,从更大程度上激发了自己的'潜力,在这一段时间,我由以前懒于总结整理到现在勤于发现总结,不断的学习、反思,沉淀自己,让自己在一定程度上得到了提高。同时作为学校骨干教师,我深知自己肩上的担子很重,师德要模范、班级管理要优秀、教育教学成绩要突出……在不断地学习当中,我时刻感到自己的不足。因此我积极利用空余时间阅读学习先进经验和新的教育理念,不断的充实自己,更好的进行教育教学实践。这一学期我积极地参与名师工作室的各种学习,平时利用网络及时的与名师们交流、与名师们同课异构,找自己与名师们的差距,快速的提高自己。在名师工作室的各种活动当中,我学到了很多教育教学理论并开阔了视野,更近的接触了先进的教育教学理念;各种各样的教育教学活动也让我开阔了教育教学的视野,为以后的发展奠定了基础。
三、学以致用,实现自我
“学了不会用等于白学”我经常对学生这样说。所以我坚持把在名师工作室所学到的东西用于教学中。
1、教改科研
本学期,我把在工作室中获得的教学理论用于我的课题和教学中,并积极进行探索,不断地分析、讨论,总结出一套适合我们自己学校学生特点的实用有效的教学方法,让孩子们喜欢学语文,乐于学语文。
2、帮代工作
我虽是校级骨干教师,但我深知“独木不成林”的道理。我不仅严格要求自己、大胆实践,在平常的探讨中,我也从不吝惜自己的点滴经验,充分发表自己的意见和建议。在教学中,积极和组内老师集体备课,谈自己所获得的一些教学理念,对课堂教学的看法等。这样做使我收获都很大,提高很快。我相信只要我不断的将学到的教学理论、技法运用实践,自己也能走出一条属于自己的育人之路,从而很好的实现自我价值。
总之,名师工作室不仅为我们提供了提高自身素质的空间,也成为我们互相学习,互相促进的大家园。在这个大家庭里,我们找到了自己前进的方向,在这个大家庭里,我们体会到了互助共进的热情,在这个大家庭里,我们更领略了名师的风采。在教学改革的今天,社会对教师素质的要求更高,在今后的教育教学工作中,我将更加严格要求自己,努力工作,发扬优点,弥补不足,开拓进取,成为一名合格的工作室成员。
2023年团的工作总结篇6
今年,在公司领导的关心下,我部门继续推进及监控erp系统的运行情况,大力推动公司oa应用的推广。扩大而深入地促进公司信息化管理,协调各相关部门的管理接口,进一步建立公司基础信息化制度,规范信息化作业模式,加大信息化管理作业人员的培训,推进公司信息化建设的全面进行。总结今年我部门工作的重心沿三条主线开展:
一、抓好信息化管理,充分利用erp和oa两个管理平台
1.保障和监控erp系统各模块的正常运行,逐步优化程序,尽力让系统与业务管理需求呈现统一性。在全省要求统一钢瓶管理的外部环境下,我部门配合氯气厂做好钢瓶档案与通用软件接口的修改工作,使我公司的钢瓶报检顺利进行。同时我部门根据人教处工资打印下放的需求,重新改进了工资打印的程序,直接和erp的sql数据库挂钩,在安全性和权限上都达到业务和技术上的要求。
2.积极落实并完善公司信息化考核制度,做到认真考核,严格考核,以数字说话,以数学考核的目标,不断量化考核指标,整个系统运行达到了较好的成果,初步统计全年,数据准确率,销售一公司达100%,二公司达100%,进出口公司达99.8%,供应公司99.91%,储运公司99.3%,领料单正确率较xx年提高了12.56%,达97.93%,单据处理的.及时率达92.9%,较xx年提高了23.86%
3.扩大信息化应用的深度与广度,积极挖掘信息化应用新需求,erp系统经过四年的运行在各相关人员已能较为熟经营活练地进行业务作业,系统已完成数据采集的过程,如何将现有的数据利用起来产生效用是erp目前的工作重心。我部门积极推动职能部门利用erp数据进行挖掘分析,引导作业人员学会用数据去分析解决问题,在系统的支持下,逐步地有目的地变事后被动式管理为事前主动式管理,减小管理决策风险。
4.推动erp优化业务流程。为提高erp运行效率,减轻操作人员的工作量,我部门从今年开始加快仓库甩账的进度,已实现了各仓库的月报电子化,取消了手工单,并实现了财务提出的电子核账的功能。现已完成了甩账前的存货账和库存账的核对工作,将拟出关键点进行考核。
5.继续推动oa项目,在11月圆满完成oa项目的验收。oa系统自xx年项目启动实施以来,虽然在去年模块有启用部分,但项目的运用进程一直比较缓慢。今年依始,在公司领导的高度关注下,多次纠集各相关部门开会、商讨,随后也得到各主管部门的大力支持,陆续启用了发文管理,收文管理、车辆管理、图书管理、投诉管理、项目申请、定点采购单、电子公告、通知管理、会议管理、材料评审、用车申请、物料申请、人事系统等流程,并根据职能部门的需求开发了政审回执、政审证明、家庭调查、固定资产报废等功能。目前为止,启用模块的使用效果良好,用户已逐渐接受无纸化办公的办公模式,单据的审批过程系统完成,并通过“落地制度”即最后审批的部门实现打印、盖章,使单据生效。基本上实现了办公的自动化,电子化,缩短了审批时间,提高了办公效率。
二、抓好部门内部管理,将it服务管理理念融入部门工作,进行运维erp的推广、尝试,强化服务意识,在服务过程中逐步体现自身的存在价值。
1.我部门成立it服务台,通过it服务管理来提升it服务效率,协调部门内部运作,改善it服务部门与业务部门的沟通,实现从传统的技术管理向流程管理,再向服务管理的转换。it服务台实行首问负责制:哪位工程师最先接到业务部门的电话,就成为该case的责任人,他需要自己或者协调相关人员解决并关闭这个“case”。这也解决了工程师间互相推委的现象,有效地建立一条透明、清晰、快速的反应链和it维护的知识库。我部门将it服务台列入部门考核的范畴,将服务质量与薪酬挂勾,极大强化了员工的服务意识。自成立三个半月以来已处理了274个故障,故障处理率99.64%,投诉率0。
2.为了加快故障处理的响应速度,我部门启动了sms项目,将一些常用软件及补丁自动分发,即加强了客户端的安全管理,又能使网管人员远程快速解决用户软件故障,节省了响应时间,一解用户燃眉之极;同时通过该项目使我部门能加强对电脑及打印机等固定资产使用情况的管理,使公司有限的资源发挥最大的效用。
3.深化内部改革,探讨硬件外包的管理模式,将公司新增的打印机由采购模式转为租用模式,将可节约了二万元的设备采购成本。同时考虑到目前公司的电脑近三分一已过保,过保的电脑都存在收上门费和品牌维护站的硬件维修费用较高的问题,我部门改变以往硬件全部品牌维修站承包的方式,变为保内机子由品牌维修站承保,保外机子转包维修的局面,也可打破垄断,节约维护成本。
三、抓好网络安全,将安全意识提到日常管理的第一要义,做好专人监控,规范网络管理,全面推行域用户、组策略管理,保障网络地正常运行。
1.我部门加大对用户的网络安全及电脑知识的培训。8月23日我部门在总调会议室针对目前网络上病毒日益猖獗,如何防犯病毒和如何处理电脑的小故障为综合支部员工做了详细的讲解。
2.在去年备份方案的基础上,充分利用了veritas软件,在合理的网络和硬件环境的支持下,定时对关键的数据进行异机备份,将原来搁天的风险减低到隔小时,大大提高了备份的效率和恢复的完整率。
3.同时针对行业知识更新快的特点,我部门组织分批了9次内部人员的专业培训,采取外训、内训两种方式,特别是通过外训人员回来给其他同事做内训,不仅节约了培训成本,更主要地是加大了外训人员的学习压力,学有所成、学有所用。尝试树立团队精神,倡导建立“协同合作、踏实敬业、诚信待人、好学进取”的部门文化。
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