游戏年会活动策划8篇

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活动方案是活动策划的基石为成功的活动提供了坚实的基础,要想制定一份完美的活动策划,小伙伴们明白有哪些注意的地方吗,调研范文网小编今天就为您带来了游戏年会活动策划8篇,相信一定会对你有所帮助。

游戏年会活动策划8篇

游戏年会活动策划篇1

一、活动背景

随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快,“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的'经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响,作为当代大学生,我们有责任去传播wto知识,传递世界经济动态,以引起社会各界的广泛关注和反思。

面对全新的经营模式和全新的管理理念,面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会,当代大学生,尤其是立志从商的我们,唯有勤于思考,积极开拓,勇于创新,方能在激烈的竞争中从容应对。

二、大赛宗旨

普及wto相关知识,把握前沿经济管理信息,体验管理科学与规则,构建风采的台,凝聚团队智慧与力量,指点国际风云,评判成败得失。我们将本着精益求精的理念,竭诚打造一个传播wto知识、传递世界经济动态的精彩平台。

三、比赛时间

1、活动宣传报名时间3月7日——3月11日

2、第一轮比赛3月12日——3月18日

3、第二轮比赛3月31日

4、第三轮比赛4月14日

(第二、三轮具体时间依据报名人数而定,可能会稍作调整,若有变动会及时通知比赛选手,为此给您带来不便,敬请见谅!)

四、比赛说明

1、报名者以团队形式参赛,每一轮的流程和细则见比赛具体流程部分,要求第二、三轮轮自备ppt等演示材料

2、本次赛事评委特聘国际贸易相关专业老师担任

3、在第二轮和第三轮之间有专业老师为选手做一个关于wto部长级会议的讲座,侧重谈判技巧和商务礼仪,并对决赛主题进行解剖分析

五、报名事项

报名时间:3月7日——3月11日

报名地点:报名期间将在一粟堂、三清园门口设报名点,接受报名及咨询

报名形式:

1、采取团队报名的形式,每队成员4人

2、可跨院系、专业、年级组队,每队一名队长

报名途径:

1、可直接到各报名点领取报名表进行报名

2、可到各院系学习部领取报名表进行报名(届时报名表将统一发放到各院系学习部,复印有效)

3、可致电给报名咨询工作人员进行电话报名

4、可登录国际贸易学院的网站下载报名表,按要求填写

5、参赛选手请于3月11日报名截止前将填好的报名表交至各食堂门前报名点,或交到学习部干事宿舍

六、比赛流程策划

(一)第一轮海选

1、形式:论文或调查报告形式,每队撰写一份。正文以标准论文、调查报告格式为准,微软雅黑五号,以内。

2、内容:自选,可反映中国自xxx年加入以来,中国产业经济某一行业(如汽车业、零售业)或某一领域(如贸易、投资、金融)的发展状况;分析国际并购案(如阿迪收购锐步,吉利收购沃尔沃);中国企业国际化(联想并购ibm个人电脑业务);国际贸易争端(中欧纺织品“压港危机”)等。要求角度新颖、内容翔实、结构清晰、逻辑严谨、文简明,题目自拟。

3、交稿要求:请设置封面,在封面上注明:稿件主题、队员姓名、院系年级、联系方式(含宿舍号)。

(二)第二轮10进4

1、方式:每个小组在规定的时间内做完调查报告的陈述,并配上ppt演示,然后由评委针对该组表述内容提问,选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟,答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分,答问的满分为40分。

2、参赛小组要求:各队须合作完成报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间,超时由老师酌情扣分。各组选手要准备充分,分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。

(三)第三轮决赛

形式:wto部长级会议。

比赛流程:

第一部分开场介绍(5分钟)

主持人介绍。包括:wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系;主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。

第二部分立场阐述(每队各7分钟,累计28分钟)

结合ppt(包括自己国家三农情况,立场的原因等),各个国家分别阐述自己的立场,各队用时7分钟。

第三部分观点反驳(每队各5分钟,累计20分钟)

结合ppt,每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳,找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳,进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。

休局(5分钟)

休局5分钟,各队选手在原场地休息,可以进行小声的阶段性总结讨论,观众进入互动环节,进行关于wto方面的有奖知识问答。

有奖知识问答环节:由主持人出10道关于wto知识的题目,现场观众抢答,一位观众打错,可继续抢答,直至有人答对,若最终无人答对则由主持人公布答案。回答正确的观众将会获得精美小礼品一份。

第四部分结盟谈判(每方各5分钟,累计20分钟)

规则:

1、立场比较接近的两个国家在会前结盟,分为两组。

2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问,提问一方为进攻方,提问时间控制在1分钟内,提问计入总分。

3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后,由另一方的两个国家即辩护方轮流回答,辩护方只能回答,不能针对对方的立场进行提问,辩护时间控制在1分钟内。

4、进攻方国家与辩护方国家交替发言,提问与辩护时间由指定的计时员记录,累计5分钟后不可再发言。

第五部分立场总结(每队各2分钟,累计8分钟)

各队作自己最后的立场总结发言,对自己的谈判结果进行总结,对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。

七、奖项设置

一等奖、二等奖、三等奖各一个,风采团队一个,各颁发奖品及证书。

游戏年会活动策划篇2

时间:20xx年1月末

地点:公司大会议室、餐厅、ktv

参加人数:公司全员

所需时间总计:7小时

一、活动目的

对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。

三、年会主题

扬帆起航 ● 辉煌20xx

四、年会安排

1、茶话会

1) 时间:下午3时-5时

2) 内容:

a) 各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划; b) 个人自由发言;

c) 领导总结发言;

d) 表彰优秀员工;

e) 公司员工大合影。

2、聚餐

1) 时间:晚上5时-7时

2) 内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

3、ktv联欢

1) 时间:晚上7时-10时

2) 内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

五、人员安排及职责

1、总负责:

主要工作:总体协调,人员调配。

2、策划和现场协调:

主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤:

主要工作:餐厅和ktv预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置:

5、活动主持:

主要工作:根据活动流程进行活动主持。

五、会场布置

公司大会议室

a:投影展示:本公司的logo及年会主题 b:桌上摆放水果等食品若干

六、奖品设置

一等奖:ipad;

二等奖:iphone;

三等奖:豆浆机;

优秀员工奖:空气净化器。

七、员工文艺汇演、抽奖、游戏

1) 节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。

2) 抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3) 游戏:暂无

八、预算

茶话会:300元

聚餐:5000元

ktv:3000元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

游戏年会活动策划篇3

一、年会主题:

北京大龙建设集团七分公司20xx年度年终总结会

二、年会时间

20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间:14:00——17:30

晚宴时间:18:00——21:30

三、年会地点

西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工(41人)

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

游戏5:踩气球;用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

游戏年会活动策划篇4

一、策划方案

(1)成立公司年会筹备小组

本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。

总负责人:x、贾某某

(一)节目组王某某于某某

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(二)宣传组x、王某某

任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

b、现场摄影及dv摄像

(三)外联及礼仪组臧主任、x、x

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、确定礼仪人员(颁奖用)

c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)

d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(2)主题选定——“卯兔迎春,憧憬20__”

主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

(3)场地选择

主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

(目前已定)

(4)时间确定

x年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

(5)环节设定

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;

2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;

3.其它领导及嘉宾致词;

4.x年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;

(6)会场布置

会场内:

1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;

2、舞台上方悬挂红布横幅:

文字内容:

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

会场外:

1、酒店入口处挂红布幅;

2、酒店内放置指示牌;

文字内容:

二、年会活动的准备工作

(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。

1.会场总负责:x

主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

2.会场协调、邀请嘉宾:贾艳翠

主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。

3.音响、灯光、音乐:x

主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

4.物品准备:王宏、于晓欢、王锟

主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。

5.第四季度及年度各个奖项获奖名单:王宏

(2)嘉宾邀请(名单)

(3)节目预演时间表

12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)

12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)

01月05日进行第一次彩排

01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)

(4)制作、购买物品及相关年会用品准备

1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)

2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备

(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)

3.抽奖环节的礼品准备

4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备

5、员工才艺表演奖品的准备

(5)奖项及礼品设置

(6)细节安排

(a)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

(b)活动期间

对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(c)获奖感言的审核

(d)年会各种视频的制作

游戏年会活动策划篇5

一、活动目的:

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升__的竞争力;

2、对20__年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:

三、年会时间:20__年__月__日下午__点到__点

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点:__酒店x楼__厅

五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

1.会场总负责:__x

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:__x

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排___;

4.嘉宾接待、签到:__x

5.音响、灯光:__x,会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备:__x

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置:

会场内:

方案:

1、舞台背景喷画:

内容:

文字内容:

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

文字内容:

会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

2、宾馆入口处挂红布幅;

3、宾馆内放置指示牌;

文字内容:

八、年会流程:

形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

游戏年会活动策划篇6

一、活动目的

对20xx工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。

三、年会主题

扬帆起航 ● 辉煌

四、年会安排

1、茶话会

1) 时间:下午3时-5时

2) 内容:

a) 各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划; b) 个人自由发言;

c) 领导总结发言;

d) 表彰优秀员工;

e) 公司员工大合影。

2、聚餐

1) 时间:晚上5时-7时

2) 内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

3、ktv联欢

1) 时间:晚上7时-10时

2) 内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

五、人员安排及职责

1、总负责:

主要工作:总体协调,人员调配。

2、策划和现场协调:

主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤:

主要工作:餐厅和ktv预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置:

5、活动主持:

主要工作:根据活动流程进行活动主持。

五、会场布置

公司大会议室

a:投影展示:本公司的logo及年会主题 b:桌上摆放水果等食品若干

六、奖品设置

一等奖:ipad;

二等奖:iphone;

三等奖:豆浆机;

优秀员工奖:空气净化器。

七、员工文艺汇演、抽奖、游戏

1) 节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。

2) 抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3) 游戏:暂无

八、预算

茶话会:300元

聚餐:5000元

ktv:3000元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

游戏年会活动策划篇7

一、年会主题:

xx公司xxx年度年终总结会

二、年会时间

xxx年12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间:14:00——17:30

晚宴时间:18:00——21:30

三、年会地点

西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、年会参会人员:公司全体员工(41人)

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读xxx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

游戏5:踩气球;用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xxx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

游戏年会活动策划篇8

一、总结回顾

xxx年度各项工作,对xxx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。

二、年会主题:专心成长,超越自我

三、年会时间、地点

年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于xxx年12月25日(周六)14:00—20:30(为时半天)。

(一)成员会议

时间:14:00—15:00

地点:大活小剧场

(二)周年庆典联欢会

时间:15:00—17:00

地点:大活小剧场

(三)晚宴

时间:18:00—20:30

地点:二食三楼

四、年会参会人员

学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

(一)成员大会议程安排

13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

14:00—14:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请领导致开幕辞;

14:11—14:30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;

14:30—14:50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);

14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

15:00—17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;

17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好xxx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

(二)年会宣传与就协vcr摄制:广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

(三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

(四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝xx就协xxx年“专心成长,超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:xx就业发展协会,12米;红底黄字横幅一条:“专心成长,超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:xx发展协会,12米;

(五)年终工作总结与计划的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;

(六)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;

(七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

(八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

(十)各项活动的工作安排:会展导航再次提醒,年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;

(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

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