有一个明确的工作计划可以帮助我们更好地掌握工作的节奏,提高工作的连贯性和效率,只有依据实际的工作情况所写的工作计划才是有意义的,下面是调研范文网小编为您分享的2023客服工作计划通用5篇,感谢您的参阅。
2023客服工作计划篇1
一般的企业或者物业企业都有"客户服务中心",其工作职能应当是为客户服务,上下沟通,在"龙湖小区"等大型物业,"客服中心"是中枢部门,包括了服务接受、服务下达、组织结算、回访等服务过程。
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作思路。
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱。
二、建立客服平台
(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。
(三)搞好客服前台服务。
1。客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2。服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信询。
3。相关后勤服务的跟踪和回访。
4。24小时服务电话。
(四)协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的.不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算如下:
500元∕月全年公务经费6000.00元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取"龙湖小区"的模式。
2023客服工作计划篇2
新员工培训计划
◆ 培训课程: 《如何做好销售与客服》
◆ 培训时间: 20xx年8月10日、11日晚上18:00-21:00
※ 8月10日晚:客服销售十大步骤
引导:
一个企业、一个公司把一个新员工招进来,是不是要多方面的考虑?能力、态度、亲和力、第一印象,那那个员工能在公司里待三个月,三年,甚至更多,难道光靠能力就可以了吗?忠诚度。
企业的销售不仅是管理、技能的问题,更重要的是忠诚度的问题。单纯强调能力而忽视忠诚是危险的。战场上的叛徒背叛他的部队,是因为忠诚不足;公司职员出卖公司机密,也是因为忠诚不足。
问题一:怎样识别一个员工是否忠诚于公司?
识别忠诚的五项标准:
第一项标准:具有无私奉献精神,在个人利益上不会斤斤计较。
第二项标准:勇于承担责任,有任务不推委,工作出现失误不找借口。
第三项标准:总是站在公司的立场上开展行动,即使无人知道的情况下,也会主动维护公司的利益。
第四项标准:绝不利用职权或职务之便自己谋取私利。
第五项标准:忠心不表现在口头上,而是拿业绩来证明自己是忠诚的。 问题二:为什么要忠诚于公司?
十大理由:
1、 因为你是公司的员工;
2、 给予公司忠诚,你才能得到公司忠诚的汇报;
3、 公司发展了,你得到的回报将会更多;
4、 个人价值,需要通过工作成果来证明和体现;
5、 忠诚是造就你的职业声誉和个人品牌最重要的因素;
6、 公司给了你一个饭碗,一个发展的机会,一个施展才华的舞台,你应当感恩;
7、 忠诚赋予你工作的激情,忠诚的人感觉工作是一种享受,不忠诚的人感觉工作是苦
役;
8、 只有忠诚于公司,努力为公司工作,你的才华才不会浪费,不会贬值,不会退化;
9、 只有忠诚的人,才能够找到归宿感,公司是你工作的归宿;
10、 没有人喜欢不忠诚的人,没有哪一个公司欢迎不忠诚的员工。
归根结底是文化、价值观和教育的问题。价值观就是心中图象。
心理学理论:长久以来,人们内心有一个正确的图象,当现实出现反差,人们会产生认知不和谐,会有一种不安的感觉,会产生内驱动力,自行负责。当现实与心中图象相吻合,人们动力规定。(手语动作)
问题三:大家觉得“服务”重要吗?
重要在哪里?
如果一个公司没有了服务会是什么结果?
企业成功和职业成就的机会,在客户服务领域表现的最为显著,对客户服务是企业生存的核心问题,良好的客户服务,可以使企业更被市场接受、为企业带来巨大利润,同时还可以真正实现员工的满意。
在今天,步步为赢的产品可能不是最棒的,但什么是核心竞争力?选择我而没有选择你就是核心竞争力。客户(影楼)选择我们步步为赢而没有选择其他顾问公司就是核心竞争力。
销售和服务是孪生姐妹,它们是相辅相成的。只有好的服务,销售才会有结果。而服
务是双向的,你如何对待别人,别人也就这样对待你。今天,麦德龙从一家小杂货店发展成为全球零售业排名第三的跨国集团,他们有一句坚信了40年的客户服务座右铭:你如何对待别人,别人也就这样对待你。在步步为赢这几月的销售和客服工作以来,这句话也就成了我的座右铭,请大家把这句话记下来。。。
◇ 准备:
电话是世界上最普遍、最迅捷的信息交通工具,是我们办公桌上一座资源丰富的宝藏,步步为赢是通过打电话的形式来与客户进行沟通。
“别人没有想到的,你做到了;别人想到的,你已经做好了。”凡事预则立,不预则废。机会之青睐那些有准备的人,在这个世界上,准备得越充分的人,幸运的事情来临到他身边的次数也就越多。所以我们在拨打电话时预先要有3个准备。
物品准备
心态准备 电话行??
资讯准备
一.物品准备(12种)
1. 三种颜色的笔
2. 便签纸
3. 电话记录本
4. 计算器
5. 涂改液和橡皮擦
6. 喜欢的音乐
7. 钟表
8. 镜子
9. 客户资料
10. 备忘录
11.传真件
12.喜欢的饮料和茶水
二.心态准备(3种)
打电话是一种心理游戏,也是一种体力劳动。但不同于我们日常生活中的体力劳动,更多的是加入我们的态度和心理应变能力。如果是一位电话行销新手的话,你可能还没
有来得及知道你得准客户之前就已经被拒之门外了,而高明的行销人员总是有办法找到他所要找的人,同样拒绝的电话一通又一通,甚至一天有上百通,这是不但一套好办法重要,更为重要的是你的心态。
在足球场上,一方的队员想方设法地让自己的球踢到对方地球门中,所不同地是对方输了,而在行销过程中却是双赢。我们运用自己的智慧和体力在不断突破对方的防守,到对方的场地里,这样我们的球才能踢到球门里。而行销时,你必须站在对方的立场,并且为他去考虑,才会赢得他得信任。“态度决定一切。”连中国国家队的前任足球教练米卢也有同样的观点。
1. 热忱
所有的顾客,不管是打进的还是打出的,他们对业务人员都有一种本能的抗拒。 “只有热忱才能融化冷漠的冰。”只有热忱顾客才能感觉到你的产品的价值,因为产品所有的信息都是通过你的声音传递的,你的声音将对顾客有很大的影响,声音是你产品的品牌。
2. 自信
“销售是信心的传递,情绪的转移。”顾客是否买你的产品是否来听培训课也是一念之间决定的。
3. 真诚
“任何方法于技巧都不会大过你的真诚。”在行销的过程中,要让顾客相信你的每一个细节,没有顾客会怀疑你。要让顾客相信你所说的和所做的都只是在为他们提供服务,帮助解决他们所不能解决的问题。
例子:我很清楚得记得,当我第一次销售步步为赢的培训课程时,打电话给南通星座的姜彪姜总,那时顾老师就站在我边上,而姜总他一下子就能听出我是拿着稿子在读,他给了我指导,“如果我能脱稿就更好”。顾老师的鼓励下,过了两天我又给他电话,表示我的道歉以及感谢(因为当时到公司一个月都不到),并再一次把[总裁模拟舱]的好处带给他,后来他来参加步步为赢的培训课,或许是给顾老师的面子,但我相信他更能了解到我们步步为赢的真诚所在。
世界第一的汽车推销员乔·吉拉德他说过这样一句话:其实我真正卖的世界第
一名的不是汽车而是我自己。所以推销产品也就是推销自己。
当我们拥有以上3种心态素质时,相信一定能发现我们的顾客也会用这3种态度
来对待我们。
三.资讯准备(12种)
详细的顾客资料将完善我们与顾客沟通的细节,发展出给顾客打电话的理由,以便在打 电话过程中不至于太冒然。所以我们要尽可能地了解顾客。
1. 顾客地姓名
2. 职务
3. 公司的名称
4. 电话号码
5. 地址和邮编
6. 通话的合适时间
在我们和客户通电话的时候,通常首先就是:“王总您好!我是步步为赢的雪玫, 请问现在和您说话方便吗?”这时就有两种可能,一是有时间;二是暂时没时间。那我 们就可以乘胜追击,问他什么时候有空?一般这样顾客一定会给个时间给你。
汤姆?霍普金斯是世界第一名的行销专家,房地产销售金氏记录保持者。有一次他打电话给一个叫布郎的会计师??
7.e-mail
8.顾客的需求 “顾客的需求就是顾客购买的理由。”
9.网??
10.特殊的语言和语速
11.决策者 “打电话给决策者才会有效果。”
12.顾客的喜好“顾客的喜好是顾客购买的动机。”
当我们了解顾客的这些资讯后,我们可以给没一位顾客做一个他的个人档案,这样不但我们的工作可以更快捷更有效率的进行,更重要的是顾客会感觉到你对他的重视,相信顾客也会慢慢的重视你。
◇ 开场白
开场白的原则:自信、简洁、目的明确、亲和力、热情。销售是从一见面一接触就开始
的,所以电话里的第一印象就非常重要,你前30秒的表现就决定了你
会不会销售成功。《开场白说话术》
◇ 探询(了解)客户的需求
多听多问少说话。
大家知道唯一愚蠢的问题是什么吗?就是你不问问题。
2023客服工作计划篇3
一、宗旨
本计划是,完成销售指标x万和达到小组增员x人。制定本计划的宗旨是确保完成指标、实现目标。
二、目标
1.全面、较深入地掌握我们“产品”地段优势并做到应用自如。
2.根据自己以前所了解的和从其他途径搜索到的信息,搜集客户信息x个。
3.锁定有意向客户x家。
4.力争完成销售指标
三、工作开展计划
众所周知,现代房产销售的竞争,就是服务的竞争。服务分为售前服务、售中服务和售后服务,而我们房产销售也是一种“服务“,所以前期工作即就是售前服务更是我们工作的重中之重。正是因为如此,我的工作开展计划也是围绕“售前服务”来进行。
1.多渠道广泛地收集客户资料,并做初步分析后录入,在持续的信息录入过程中不断地提高自己的业务知识,使自己在对房产销售特点掌握的基础上进一步的深入体会,做到在客户面前应用自如、对答如流。
2.对有意向的客户尽可能多地提供服务(比如根据其需要及时通知房原和价格等信息),目的让客户了解房源和价格,在此基础上,与客户进行互动沟通。其次给客户一种无形的压力,比如:房源紧张,价格要上涨,等。挑起其购买欲望.
3.在用电话与客户交流的过程中,实时掌握其心理动态,并可根据这些将客户分类。
4.在交流的过程中,锁定有意向的客户,并保持不间断的'联系沟通,在客户对我们的“产品”感兴趣或希望进一步了解的情况下,可以安排面谈。
5.在面谈之前要做好各种充分准备,做到对房源,面积,单价等了如指掌。
6..对每次面谈后的结果进行总结分析,并向上级汇报,听取领导的看法。克服困难、调整心态、继续战斗。
7.在总结和摸索中前进。
2023客服工作计划篇4
根据公司《20xx年xx》中提出的客服部20xx年工作计划和存在的诸多问题,我提出以下计划和措施:
一、20xx年工作计划
1、20xx年x月份之前统计x年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误;
2、x月份开始催缴多层20xx年度物业费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围;
3、x月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访;
4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作;
5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划;
6、定期召开各部门xx会,规范客服人员,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高技能;
7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案;
8、领导交办的其他工作。
二、工作中存在问题和改进措施
1、收费方法简单:
20xx年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。
2、奖惩制度不完善、不合理:
我部门现在采取周x户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的'收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。对于20xx年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。
3、收费员的管理问题。
去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。
2023客服工作计划篇5
一、建立客户服务中心网络,建立客户资料电子文档。
二、科室及开发人员发放客户资料调查表,筛选后建立贵宾健康档案。
三、客户成员
1、钻卡客户:年交会费高端客户、年集分38000元客户。
2、金卡客户:年集分18000分。
3、普通卡客户:年集分3000分。
医院客户服务部将根据客户的累计有效消费调整客户类别。
四、钻卡金卡客户固定服务项目
1、开通健康服务车免费接送住院客户。
2、金卡:钻卡贵宾通道服务凡客户可直接在柜面向"金卡钻卡贵宾通道"指示牌处出示卡,说明来意后由客服人员协助办理一切手续,使客户宾至如归,享有尊贵感受。
3、免专家及普通挂号费。
4、温馨服务:客户出院三天后会接到管床医生的问候电话,每逢重大节假日通过短信发送节日祝福或电话祝福,使客户时时能感受到医院对其重视和关注,从而提升客户对医院的认同感和满意度。
5、资讯快递:及时向客户免费寄送医院最新医疗服务,最新医疗信息及预防保健知识。
6、免费体检:健康咨询及生日祝福:客户每年度可享受免费体检,并可随时致电医院服务热线进行健康咨询,更可在对应生日时得到医院赠送的'生日礼品礼品将不定期更换
7、贵宾沙龙服务医院根据高端客户群的总体需要,每年举办一次钻卡贵宾沙龙联谊会,联谊会可根据客户特点选择不同主题,新医疗服务推介会、酒会、运动会、旅游、电影观赏、音乐会等灵活多样的形式举办,体现出"为客户创造价值"的理念。
8、专有客户服务代表"一对一服务"为使钻卡贵宾感受到医院对其的特殊重视,为其及家人建立健康挡案,制定个性化饮食及运动计划,推行专有家庭保健医生,每两周上门为其提供保健、医疗咨询、代请专家看病等医疗服务。注:高端客户每年收会费二千元
五、贵宾卡服务期限
有效期与客户年积分及年交会费保持一致即只要客户年积分有效或预期交年会费可持续享受贵宾服务。如积分失效或终止交年会费则贵宾服务相应终止。
六、钻卡发行方式
医院组织钻卡专有服务代表登门拜访客户并赠送钻卡,专有服务代表将相关信息严格登记。
七、客户服务细节
客户数据采集与建档
1、每日列出出院三天后需要跟踪服务的客户并督促管床医生执行电话问候服务。
2、每隔二个工作日可在"客户查询"系统中查询客户,对采集到的数据再次核对。确定级别后,在客户档案中标出"钻卡""金卡""普通卡"类别。并做好相应后续服务归纳划分。
3、为每一位客户建立资料档案并编号,资料卡按卡号顺序排列归档,并建立相应归档清单。
4、每月30号前,统计出次月将过生日的客户资料,并进行科学有序的整理统计建档。并随时进行相应更新调整。
5、保留客户电子版信息。按"客户类别"、"客户生日顺序"、"客户序号"等类型建立客户电子文档清单,以方便查询。
八、客户服务项目实施
1、服务有效期与客户贵宾卡有效期保持一致。
2、每统计出客户生日信息资料,制成清单在客户生日进行电话或短信祝福。
3、每年向所有客户免费寄送两次报刊:《客户服务报》《健康报》。
4、金卡钻卡客户每年享受的体检,时间由客户自行决定,但需客户提前3天通知医院客户服务部相关人员,工作人员当时审核客户最新级别状态,并将客户情况及时反馈给相应预保科,以便作好衔接准备。
5、开通服务热线,随时进行健康咨询。
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