在举办所有活动之前大家需要梳理活动策划，要想制定一份有效的活动策划，小伙伴们知道有哪些留意的事项吗，调研范文网小编今天就为您带来了交流活动策划策划参考8篇，相信一定会对你有所帮助。
交流活动策划策划篇1
【活动主题】：“零距离接触心与心的交流”
【活动时间】：5月某日
【活动地点】：教学楼材料0909班
【活动组织者】：材料0909班团支部
【活动参与者】：材料0909班全体同学
【活动目的】：
1、加强师生间的沟通
2、增强同学们对该专业的认识
3、使同学们调整心态面对未来
4、学习理论知识，充满信心，努力学习
【活动流程】：
早期:a.联系同学们,并收同学们的个人资料（并打印出资料）。
b．确定合适的主持人。
中期:a.布置会场并搞好后勤工作（教室干净、整洁。水、水杯）。
b.全体同学到场，主持人致前言。
c.班主任致词。
d.在主持人的引领下，同学们按学号进入位置
e.面对面活动时间控制在（待定）内
后期：a团支部做书面活动总结。
b主持人宣布“师生面对面交流会”圆满结束
【经费预算】：全班所有人的资料电子稿各一份，活动流程（打印费需15元）一次性纸杯
【注意事项】:
a.主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制.
b.落实策划书中几点尚未确定的事宜.
c.工作人员维持好现场秩序
【预期效果】：
1、使师生间有了更多沟通，拉进了师生的距离。
2、对未来及自己所学的'专业有了更加充分的认识
3、取得预期的效果
这次师生交流会上，虽因时间有限只解决了同学们的学习和生活上的部分疑难问题，但好的开始是成功的一半，有了这次交流会的工作经验教训，以后的交流会会办得更加出色。并且，这次交流会大大拉近了师生之间的关系，让同学们再一次体会到了行政法学院作为一个大家庭的温暖。在这次交流会的正确引导下，同学们在生活旅途上将会少走一些弯路，在学业征途上将会更加顺利。
交流活动策划策划篇2
一、活动目的：
为了促进校团委组织部内部人员的交流，增进部内友谊，加强部内团结，展现组织部部员的风采，进一步扩大校团委组织部的影响力，培养同学们的集体荣誉感，营造团结向上的氛围，通过比赛培养体现同学们团结合作精神，特此举办此次部内篮球赛。
二、活动主题：
xx杯沈阳工业大学校团委组织部部内篮球赛
三、活动时间：待定
四、活动地点：新校区南区篮球场
五、参赛方式：
以部门为单位，每个部门2支队伍，每支队伍4—5人（3个主力其余替补）。部长以上级出两支队伍。每支参赛队要有3名以上的女拉拉队员参与中场活动。比赛采用淘汰制，赢一场比赛即进入下一轮，输一场则直接淘汰。共12支队伍
六、活动流程：
1、比赛前期由各部门组织报名，由部长统一上报主席团，然后由秘书处组织统一进行抽签排序。
2、比赛开始前布置比赛场地，准备好前期工作。（按人力资源中分工）
3、赛前运动员熟悉场地并进行热身，以免比赛中拉伤，各队长参与抽签。
4、比赛开始前，由主持人提示对阵双方入场。
5、比赛开始时，由主持人介绍队员入场（可以想象nba的入场形式）。各队到齐后联合啦啦队统一喊口号，为自己呐喊。
6、比赛开始后参赛队分上下半区分别对阵，对阵形式按对阵表。队员身着赞助商统一的服装（有助于为赞助商造势）。每场比赛规则按《三人制篮球赛竞赛规则》执行。
7、每场比赛中场休息时，由每队女队员和本方啦啦队中两名女生在3秒区定点投篮，每人五次每进一球得一分，全部结束后所得分数算入球队总分。
8、每场比赛结束后，要与对方球员握手或拥抱以表示友好，并向拉拉队员致意。
9、每场比赛后，由主持人宣布结果，并由大会记录。
10、第一轮预赛，每个小组3支队伍打循环赛，分别抽签有一支队伍轮空，另外两只对抗。决出四强队伍。进行重新抽签分组，分别对抗。
11、半决赛中两支失败的队伍决出三、四名。
12、半决赛中两支胜利队伍决出冠、亚军。
①、抽签内容
②、每场比赛中场休息时，可以有赞助商进行自我宣传或比赛失败队表演节目。
③、比赛中若出现打架事件无论轻重一律开除组织部，并交予公安处处理。
④、每场比赛可以选一个主持人对选手进行介绍。活跃现场气氛，促进相互认识。
⑤、活动最后根据个人数据评选出一个“最佳投手”，一个“优秀组织者”给予奖励（可以是证书）
⑥、赛后组织合影留念
⑦；、各部员注意自己带伞，以免中暑
⑧、各啦啦队只能给自己队加油，不允许为对方喝倒彩。
七、资源需要
（1）、人力资源
1、裁判1人/场，计分及犯规次数2人/场
2、主持人2名（部内选择）
3、赛前布置赛场各部出人（市场拓展、活动策划：座椅和比赛器具的搬运。秘书处：各部门签到。信息宣传：条幅展板的布置。维持会场秩序技术控制、秘书处：现场器材的看管，布置会场。）
4、颁奖礼仪（决赛）
5、打扫会场各部出人（集体参加）
6、比赛当天各部出人接站。
7、各部门出人领水
（2）、物力资源
1、海报、条幅、展板、喷绘
2、座椅（位嘉宾及主席团提供座位）
3、大遮阳伞
4、比赛用球10个
5、记分牌，裁判用哨
6、比赛用水
7、比赛服装
8、证书两个
9、喇叭（最好能有几个）
10、打扫卫生工具
11、奖品
12、照相机或摄像机
13、义卖时的桌椅
14、队长袖标
15、音响，锣鼓
16、彩旗（可以为商家宣传）
17、会旗
18、犯规记录本
19、围场地的彩旗（三角形的那种）
20、比赛用的抽签纸、箱
21、准备创可贴等应急药品
三人制篮球赛竞赛规则：
除本规则明确规定外，其他一律按中国篮球协会审定的最新《篮球规则》执行。
第1条
1—1比赛双方报名为5人，上场队员为3人。
1—2每场比赛30分钟，分上下半时各15分钟。（决赛阶段除外：时间为40分钟，分上下半场各20分钟。）
1—3除半决赛、总决赛外，比赛在最后１分钟前，除暂停、球员受伤（需替换时）停止计时表外，其余情况均不停表。比赛至最后１分钟时，中篮、犯规、罚球、违例、暂停、球员受伤（需替换）等均停表。
1—4半决赛、总决赛中，比赛中犯规、罚球、违例、暂停、球员受伤（需替换）等均停表（最后1分钟，中篮也需停表）。
第2条 比赛开始
2—1双方以掷硬币的形式确定掷界外球。
2—2某队以掷硬币的方式获得掷界外球权后，在随后的所有跳球情况和决胜期比赛开始都将采用球权交替拥有的规则。
2—3比赛开始，在掷界外球区域（中圈弧线内）掷球入场，球被场上队员触及时比赛开始并开动计时表。
2—4如果某一球队在场上准备比赛的队员不足3名，比赛不能开始。在预定比赛时间开始后5分钟，球队不能到场或不能使3名队员入场开始比赛，则该球队被判因弃权而告负（比分计为5：0）。
第3条 攻守转换、掷球入界
3—1每次投篮命中后，都由对方掷界外球。
3—2所有交换发球权的情况（如违例、界外球及投篮命中后）均在掷界外球区域发球，发球队员必须将球掷给队友（不能递交），不能直接投篮或运球，否则为违例。所有掷界外球的情况都必须在掷界外球的区域（中圈弧线内）由裁判员递交球。
3—3守方队员断球或抢到篮板球后，必须将球运（传）出3分线外，（持球队员的双脚必须踏在3分线外）方可组织反攻，否则判进攻违例。
凡在本条攻守转换中出现的违例，交换掷界外球权。
第4条 违犯
4—124秒违例的规则改为20秒。
4—2比赛中，队员个人技术犯规和侵人犯规累计达4次，以及个人技术犯规累计达2次者将被罚出场。被罚出场的队员本场比赛任何情况下不得再重新替换上场。
4—3每个球队每场比赛犯规累计达6次则由对方执行2次罚球。
4—4在2分投篮区投篮投中得1分，在3分投篮区投篮投中得2分。如对正在做投篮动作的队员犯规如投中不加罚，不中由被侵犯的队员依据规则1次或2次罚球。在最末一次或仅有的一次罚球后，无论罚中与否都由对方掷界外球开始比赛。
4—5队员技术犯规罚则是1次罚球和1次掷界外球；队员违反体育道德的犯规罚则是1次罚球和1次掷界外球，如果违反体育道德的犯规是对正在做投篮动作的队员犯规，如果球未中，依据规则执行1次或2次罚球和1次掷界外球，如果球中篮则得分有效，不判给罚球，判给得分队1次掷界外球；（出现打架等恶劣情况的立即取消比赛资格）
第5条 替换
5—1只能在停止计时表的情况下和有队员被罚出场时，进行替换。
5—2如有队员受伤流血，必须立即替换下场，妥善进行包扎后经临场裁判检查认为对比赛无妨碍时方可重新替换上场。
5—3被罚出场的队员任何情况下不得再重新替换上场。
第6条 暂停
只有决赛阶段才能暂停，每队可以暂停两次，时间为30秒。
第7条 得分相等和决胜期
比赛时间终了，以得分多者为胜方。如双方得分相等，则加1分钟决胜期，如果决胜期仍得分相等，则以3对3依次罚球的形式决胜，某队领先即为胜方，比赛结束。
第8条 其它规定
8—1比赛中，队长是场上唯一发言人。
8—2比赛中应绝对服从裁判，以裁判员的判罚为最终决定。
一、宣传方式
1、横幅：“三人制”篮球赛期间，将全程在学校赛场指定位置悬挂宣传横幅，（横幅内容为“三个制”篮球赛内容和公司的相关宣传——赞助商名称）。我们比赛场地选择在人流比较大路边操场，贵公司宣传的成效会更加明显。
2、前期宣传：我们将在“三人制”篮球赛的前期宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
3、队服：所有参赛篮球队的队服将在醒目位置标注贵公司名称或标志，对贵公司进行有利宣传。（参赛选手的队服由贵公司提供）
4、其他宣传：“三人制”篮球赛结束后，如能产生积极的效应，愿与贵公司达成长期合作的意向，在组织部其他大型活动中进行不次于“三人制”篮球赛期间的高度、有效宣传，为贵公司营造销售氛围。
二、赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2、扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的.社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。希望我们此次合作愉快。
交流活动策划策划篇3
活动名称：
“广告与品牌”专题知识交流会
活动地点：
中华女子学院新楼第十二教室
活动时间：
12月10日（星期六）下午2：00——5：10
主办单位：
中华女子学院营销协会
活动目的：
1、争取运用头脑风暴的方法达到信息共享，共同探索，共同进步的效果。
2、通过学术交流，提高同学们在日常生活中运用营销理念的意识。
3、给对营销知识感兴趣的同学提供一个交流的平台。
4、增强各高校社团之间的联系。
邀请社团：
北京大学营销协会
财经大学经济人协会
北京航空航天大学经济协会
北京航空航天大学管理协会
北京对外经济贸易大学
北京林业大学管理和商务协会
北京农业大学求职协会
北京理工大学
会议主题：
名牌的创立发展与广告的作用
广告，销售与品牌
广告能增加品牌的价值
电视广告与名牌的树立
广告与品牌销量
品牌忠诚度与广告
品牌的.市场占有率
会议形式：
以老师和学生做有关主题的学术报告为主要形式，融合现场互动交流，力求使大家在融洽，轻松的氛围中畅所欲言。
活动流程：
时间 内容
2：00—3：00 特邀市场营销方面的教授做关于广告与品牌的报告
3：00—3：20 现场互动交流
3：20—3：30 茶歇
3：30—4：30 学生报告
4：30—4：50 现场互动交流
4：50—5：10 教授做总结报告
交流活动策划策划篇4
一、活动前言：
安徽科贸迎来xx级新生，为了欢迎安徽科贸的新生们加入这个大家庭，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我院优秀个人和先进集体。让新生在以后的学习及生活中有个学习的榜样。安徽科贸团委·院学生会学宣部策划组织举办了“新老生交流会”。
二、活动主题：
“交流为青春插上翅膀”
三、活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了人生新的起点，求知学子将在这片阳光的土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而，面对陌生的大学生活、学习、新生吗肯定感到困惑、迷茫。特此策划此次活动达到以下目的：
1、让新生在以后的学习、生活中有个学习的榜样。
2、让新生对渴望已久的大学生活有一个全面的了解。
3、构建一个新生与老生在学习、生活及其他方面交流的平台。
4、让新生从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，使之更有目的性的学习。
5、让新生更多的了解安徽科贸这个美丽的大家庭。
四、活动对象：
xx学院xx级新生
五、活动时间：
xx年11月6日下午6：45
六、活动地点：
学术报告厅
七、活动安排:
活动筹备期：
1、海报宣传
2、拟定邀请人员(院学生会主席、社联主席、各系学生会及团总支副书记)
3、选定主持人(院学生会学宣部负责)
4、摄影、音响、四个无线麦(由团委负责)
5、记者站进行采访
6、制作邀请函邀请
7、通知院、各系学生会准备节目
活动开展期：
(1)11月6日下午7:0建筑工程系各班16人
(2)11月7日下午7:0管理工程系各班16人
(3)11月8日下午7:0环境、材料、设备工程系各系分别为100人、50人、50人。
活动流程：
第一环节：
1、播放幻灯片
2、主持人宣布会议开始
3、邀请嘉宾入场
第二环节：
1、院学生会主席针对校园生活及院学生会进行发??
2、社联主席针对社联活动及体系进行发??
3、系学生会主席针对本系各专业知识进行发??
4、院学生会学宣部部长针学宣部进行全面介绍
第三环节：互动时间、才艺展示(半小时)。
1、才艺展示(由院学生会出五组节目)
第四环节：自由问答，新生提问老生回答。
1、新生任意提出问题，各主席、团总支书记及优秀学生干部针对问题进行解答
2、优秀学生干部谈一谈自己的学习方法和心得体会同时解答12级新生所提出的问题。
3、院学生会以歌曲形式结束
4、主持人宣布活动结束，院学生会纪检部(出6人)与系纪检部做好退场秩序
预计活动时间：一个小时半到两个小时
主办单位：安徽科贸团委
承办单位：安徽科贸团委·院学生会学宣部
安徽科贸团委·院学生会学宣部
交流活动策划策划篇5
一、活动背景和活动目的
五年大学时光已过去一半，同学们正处于迷茫与挣扎时期：在就业与考研的选择里挣扎，在学习与贪图玩乐之间彷徨。在这个从懵懂到成熟的过渡关键期，我班决定开展关于今后三年的学习与计划交流会，为同学们拨开眼前的迷雾，让同学们建立详尽的近期计划与远程规划，并坚定完成目标与计划的信念，使同学们在剩下的`大学时光中不留遗憾。
二、活动宗旨
激发同学的学习热情，详尽同学们的考研规划，让剩下的学习、见习、实习目标明确，取得更显着的成效。
三、活动主题考研交流会四、活动时间
周二晚七点
五、活动地点
8教室。
六、活动对象
树临二班全体同学
七、活动前期准备
确定流程，班干部开会讨论；
2.生活委员购置物品；
3.宣传委员、宿管委员在班上、寝室宣传；
4.场地布置。
八、活动流程
交流会前全体同学起立唱《歌唱祖国》
由主持人说开场词，介绍相应来宾，并宣布交流会开始；
2.先由两个研究生发言，并各自回答同学所提的问题。
3.两个研究生发言交流后播放班级动画影集放松一下。
4.最后两个研究生发言并交流
5.班长做总结性发言，后宣布交流会结束，并动员研究生到群众中去私下回答同学个人的问题
九、活动后期安排
场地清理；
2.海报宣传；
3.活动总结。
十、经费预算
矿泉水 4*1.5=6
十一、人员安排
策划书：周天政、倪韵雯；
2. 班级影集制作：胡泽润
3. 宣传：倪韵雯、卢玉婷、曾征鹏、伍晓妮；
4. 活动主持：肖娇
5. 后勤：谢丽丽、林祥旭；
6. 班旗张贴：周海球、肖少彬。
7. 教室申请：肖少彬
8. 研究生联系：肖娇、周天政
9. 迎送研究生：何仟、周天政
交流活动策划策划篇6
一、活动背景及形式
随着我校读书节、征文比赛等富有人文气息的活动成功开展，书香文化逐渐走进我们的大学校园，整个校园读书的氛围浓厚，知识的芬芳萦绕着这一方小小的土地，知识的雨露荡涤着着一颗颗求学的心。同学们读书的热情高涨，读书风气逐渐形成，书成为每个同学每天的必需品、精神食粮。即此之际，我校开展“书香班级”和“优秀读者”评比活动，将这种读书的的风气推广下去，同时为了表扬先进，为同学树立榜样。这种氛围的形成是时间的沉淀，热情的凸显，是对文学热爱的表现。读书需要发自内心对知识的渴求，而不是简单的去应付各类的考试！阅读能增进学识、开拓眼界，是人类文明传承、思想火花迸裂的有效途径。的.确，阅读是当代青年的需求，也是大学生的必修课。
江山代有才人出，学校涌现了一大批热爱读书的同学，他们读书的热情动了一大批同学，使得读书在学校进一步得到开展。所以为了方便同学们的读书交流、表扬先进，特举办开展“书香班级”“优秀读者”读书经验交流活动。
本次活动以交流会的形式开展。
二、活动目的
数据显示，我国人均读书量远低于国际水平，而且随着物质文化的快速化，读书的风气也日益衰落，而且有被世人冷落、遗忘的危险性。为了提高同学们对读书的热情，丰富同学们的阅历，开阔同学们的眼界，学到专业以外的知识，培养同学们爱读书读好书的习惯。
通过交流会的形式，努力让阅读成为生活的内容，成为一种生活方式，让阅读成为一种工作状态。也为今后更好的开展读者协会的各项工作吸取经验。
三、活动宗旨
通过交流会的形式，让学校的书香更加浓郁，带动更多的同学爱上读书。同时通过交流会让爱读书的同学之间充分交流读书经验，相互推荐自己读到的好书。让同学们爱上读书，以爱读书为荣，同时鼓励先进，也为今后更好的开展读者协会的各项工作吸取经验。
四、活动主题 打造书香班级，邂逅优秀读者 五、活动口号
“读万卷书，行万里路”
六、活动时间
6月15号下午13：30—15：30
七、参与对象
读者协会会员以及书香班级代表、优秀读者等
八、具体活动安排
布置：布置书吧，用喷花，气球，彩纸等对教室进行一系列的布置； 适当放些图书，营造一种书香的氛围。工作人员检查音像多媒体的使用情况，以保证活动的顺利进行。
宣传工作：
召开活动前一天，组织读者协会部分成员开会，介绍活动的相关细节，以及人员的分工。
活动流程：
（1） 指导老师讲话
（2）对参加“书香班级”、“优秀读者”交流会的部分同学进行表彰
（3）书香班级代表发言，对希望图书馆购进的书籍进行推荐
（4）交流读书经验。
（5）进行表彰。
（6）指导老师总结学期工作及对下学期工作期望。
（7）适当安排一些娱乐活动。
活动各负责人具体工作：
夏翠 电话： 负责随手拍活动获奖人的通知与签到
王永超 电话： 书香班级通知与签到
朱存安 电话： 优秀读者通知与签到
九、经费预算
暂无
十、活动后期工作
1、 由社长、活动部部长对活动作出总结（对活动的心得收获以及评价）
2、每组留三人参加卫生扫除。具体分工：一组清扫地面，二组三组拖地，四组清理桌
3、作为读者协会活动，应拍下相关相 片作美好回忆，同时为活动后期宣传提供相关资料。
十一、活动注意事项
1、为了在活动后写好总结，应安排相关人员作好活动全程记录、
2、估计届时到场的人员较多，计划好应该采购的相关物品。
3、在活动期间应做好场地保洁工作面，清理墙上的文字画。
十二、活动邀请人员
14届书香班级代表（14届书香班级的学习委员）
15届书香班级代表（15届书香班级的学习委员）
图书馆各位老师及工作人员
图书馆读者协会会员
在校学生与老师
常州轻院读者协会
6月3日
交流活动策划策划篇7
一、活动名称：毕业生自荐书研究交流会
二、活动主题：交流学习，把握技能
三、活动背景：
“时间的无奈”，让即将毕业的大四学生开始了匆忙的脚步，在这美好的“季节”，他们的实践经验，值得我们伫足、品味、学习。
自荐书是面试的指路明灯，就业的路途中不可或缺。但目前在校大学生对其了解不深，作为在校大学生这一范畴中的大学生职业发展协会会员的我们，必须了解自荐书制作，并掌握其制作技能。
四、活动目的：
1、 通过举办此次毕业生自荐书研究交流会，让大学生职业发展协会会员的我们了解大四毕业生目前所做自荐书状况，取长补短，帮助全体会员更全面的了解自荐书做法及重要性。
2、 在掌握自荐书制作基本技能的'同时，促进协会成员内部之间的交流。
五、活动时间、地点、对象：
活动时间：20xx-4-21日下午2：00
活动地点：文科楼103教室
活动对象：大学生职业发展协会全体会员
六、活动开展：
1、前期准备
（1）收集毕业生自荐书资料，进行整理；
（2）通知会员此次活动的开展；
（3）选择交流会主持人，并进行现场演练；
（4）宣传部进行会场布置。
2、活动流程
（1）全体会员于4月21日下午1：50准时到服务厅，进行签到，再集体带队到文科楼103教室。
（2）下午2：00毕业生自荐书研究交流会正式开始。由主持人宣布大会开始，介绍本次活动，并说明会议性质（交流学习）。
（3）首先让到场会员翻阅所展出的、大四毕业生的自荐书，自主展开学习；再让会员分析大四毕业生自荐书的优缺点，进行交流。取长补短，进行学习。
（4）大会所交流的各种经验由主持人以会员们普遍存在的现象引导出来，并从中提出焦点话题，由相关方面了解会员做答。
（5）由主持人串词结束“毕业生自荐书研究交流会”，对活动进行简要点评。会长对大会作总结，并对会员们寄予希望和鼓舞，要求会员个人存在的、尚未解答的问题，由各部部长会后解答。
七、注意事项
1、学习毕业生自荐书经验，对职协的一份子而言十分重要。可以引导会员树立正确的学习观和成才观，给会员树立榜样和表率，为今后的学习提供动力支持。所有到场会员必须认真开展学习，并保持自荐书不受损害。
2、在会议的整个控制过程中，主持人与各个会员必须达到完全互动的效果；大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行。
3、网络部做好剪辑与总结，加强学习的影响与作用。
4、注意会场纪律维持，会议中工作人员要服从办公室的安排及随机调动；实行责任到人制，努力创造一个良好的会场氛围。
八、备注
若文科楼103教室因故不能举行活动，则换到文科楼105教室或其他无课教室
大学生职业发展协会
组织策划部
20xx-4-19
交流活动策划策划篇8
一、活动背景
刚步入大学生活，许多大一同学对自己的大学生活是感到迷茫的。为使大一同学以良好的姿态开始和适应大学学习生活，引导他们跨越迷惘的鸿沟，为之提供必要的学习信息和经验，了解他们在学习过程中的不明白之处，并给予有效的建议，特举办学习经验交流会，帮助同学创造良好的学习氛围，并让学院在学风建设上上一个台阶。
二、活动目的
通过举办此次经验交流会，帮助大一新同学们在大学生活的一开始就懂得学习的重要性，应该把学习放在第一位。并且知道除了学习还有很多必须做或者值得做的事，以及如何合理安排时间做到学习工作两不误。总之，让新生们了解到学习的乐趣和大学生活的多姿多彩。
三、主承办单位
主办单位：电子与信息工程学院学生会
承办单位：电子与信息工程学院学生会学习部
四、活动对象:
06、07、08级优秀学生，09级全体学生
部分保研的优秀学生
五、活动时间：
11月12、13日晚6:30-8:30(周四、周五晚)
六、活动地点：
文德楼教室2个
七、活动过程
（1）前期准备：
1、由学习部成员向老师推荐的谈吐及学习双优的学生发出邀请函，邀请他们（06两人，07两人，08一人）参与本次学习经验交流会，学习部成员事先将学生代表的详细资料做成ppt，在会上放映。
2、学习部与09级各专业辅导员协商，要求所有同学参加会议。
3、学习部提前一周申请好教室。
4、由宣传部出宣传板报，负责宣传工作。
5、生活部负责带热水瓶（四个），热水，纸杯及茶叶。
6、各会场负责人负责会场的'布置及签到工作，维持会场纪律，同时收取嘉宾做报告过程中同学们以纸条形式提出的问题。
7、在会议过程中记录优秀学生发言的重点，并在会后将重点交给新闻部，会上由新闻部拍照，后期写新闻稿发到学生园地上。
（2）活动流程：（90分钟左右）
1、主持人宣布学习经验交流会开始，播放一个视频短片（视频由科协负责），内容是展示同学们在大学里是如何认真学习及提高综合能力的精彩镜头，引出在大学仍然是需要好好学习的以及应该如何安排自己的学习生活。（10分钟）
2、主持人总结短片，并利用ppt来介绍与会嘉宾。（5分钟）
3、提前找2—3名大一新生作简短演讲，说出自己心目中的大学生活。（10分钟）
4、由嘉宾依次做报告，介绍自己的学习方法及其它在生活方面的经验，可以是社团活动、创业、保研、留学等方面，主持人做相关总结。（40分钟左右）
5、互动环节，让同学向嘉宾提出自己心中的疑问，提出问题的同学会有礼品发放。由嘉宾答疑同学们提出的有代表性的5—6个问题（对同学们提出的问题，可先找新同学回答一下）。（15分钟）
6、主持人做结束语，宣布学习经验交流会到此结束。（5分钟）
7、会后由嘉宾进入到同学们中间，与同学们进行自由交流（嘉宾可将自己的联系方式，qq号，电子信箱等留下，方便同学们课下有困难时及时交流，也可在ppt中有所显示）。
（3）后期工作：针对新生们的实际情况，学习部再拟出一份问卷调查，看看新生们对此次学习经验交流会有何感想，有哪些地方值得改善。如果他们还有什么疑问可以提出来，由会上邀请的优秀学生代表以书面形式解答，最后会统一复印发放给所有新生，会上的部分问答将在宿舍楼下橱窗中进行张贴。
八、经费预算：
礼物：3元*30个=90元
茶叶：20元
纸杯：10元共120元
九、注意事项
1、学习经验交流会分四场、两天进行，一次举办两场。
2、让同学们从第二排起往后坐。
3、大会时间安排要适宜，主持人要随机应变，把握整个会场局面，保证各个环节紧凑、顺畅进行，以免出现冷场。主持人之选择也要认真，并排练。主要在避免冷场这方面一定要做好相关工作。
4、会议中工作人员要服从安排及随机调动，采取责任制，保证每项工作都要有人负责。
5、各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。
6、所有学习部成员在会后留下，清理现场，做好保洁工作。
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