朋友们明白活动策划在拟定的过程中有哪些务必要注意的点吗，要想制定一份具体的活动策划，大家了解有哪些小心的事项吗，以下是调研范文网小编精心为您推荐的10周年庆典活动策划6篇，供大家参考。
10周年庆典活动策划篇1
第一、确定好庆典时间、庆典地点、庆典人数、举办庆典的日程等等，企业周年活动的时间与地点。企业举办周年庆典活动，选择什么时间举办，再什么地方举办，都能为庆典活动顺利举办成功，带来很大的影响。所以，事先确定好周年活动举办的时间与地点，是一套完整无缺的庆典策划书必须具备的原则。
第二、明确企业周年庆典活动预算：主要花费有现场物料设备的购买，以及人员邀请和礼物的准备，活动现场布置模式，表演人员的邀请等等。
第三、庆典活动的执行，前期务必造势，吸引目标观众的参与。举办一个活动绝不是一个自娱自乐的行为，而是要让目标客户参与进来。只有参与了才能真正的让消费者认识和了解企业，同时积聚人气。在这样的前提下，才能向大众传达企业的文化，锁定目标，完成本次活动的战略目标。
庆典前期宣传可通过以下几个方法：
1、户外广告，可选择找一些可合作的户外广告的公司，在庆典期间的一个月时间发布户外广告，形成强大的视觉冲击，让大众对品牌形成深刻记忆。
2、活动新闻通报会，邀请本地新闻媒体和部分重要的社会名流参加，响起传达周年庆的活动意义和形式，形成一种舆论导向，吸引目标公众的注意和参与，拉开本次活动的宣传序幕。
3、选择一些本地知名报纸媒体投放平面广告，报纸的受众面较广，因此在活动前期可将活动的有关信息发布在报纸上，告知目标公众，为活动造势，吸引目标公众的参与。
4、电视广播媒体的品牌宣传。选择一些本地有一定影响力的媒体，将活动信息推出本地以外，影响和吸引周边市场。
10周年庆典活动策划篇2
一、活动目的：
为促进社员间交流了解，互相熟识，增进感情，加强社团凝聚力及团结合作，丰富社团活动内容，活跃社团氛围，提生社团在校内形象，加强各高校之间交流，提升我校在各大高校中的知名度，并给大家的大学生活留下更多的记忆，特举办此次活动。
二、活动主题：轮舞青春，放飞梦想。
三、主办单位：河北科技师范学院学生会社团联合会
四、承办单位：河北科技师范学院轮飞疯舞轮滑社
五、参与人员：我校轮滑社成员及秦皇岛各高校轮滑社成员
六、活动宗旨：交流娱乐，团结合作。
七、活动时间及地点：
（一）时间：11月18日下午
（二）地点：主院篮球场
八、活动流程：
1.由各高校社长表演
2.由各高校成员表演
3.由各高校新生成员表演
4.由各高校社长带领大一大二成员参加轮滑游戏
5.各高校合影留念
九、注意事项及活动前期准备：
（一）表演过程中所需道具、音响有相关人员负责，避免损坏丢失，活动完毕后归还至原来地方；
（二）活动开始前清点人数，以便了解社员情况，为游戏环节做好准备
（三）活动开始前和结束后做好场地布置及打扫工作。
十、奖项设置：
一等奖：待定
二等奖：待定
三等奖：待定
十一、活动预算：
奖品80
本子、信纸、笔20
共100元
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10周年庆典活动策划篇3
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动，总结我校发展的历史经验，展示我校育人成果，进一步明确学校发展方向，也加强广大校友之间的联系，增进和寻求社会各界对学校的了解和支持，提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应，营造“校园文化”氛围，激励和鼓舞全校师生员工的热情，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动，发扬以史为鉴，展望未来，本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的'原则。
4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力，沟通能力。
二、庆典活动时间计划
（一）启动阶段（xx年3月——xx年10月）
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任：×××、×××
主 任：×××、
副 主 任：×××、×××、×××
下设校庆活动办公室
主 任：×××
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间：xx年3月10日
校庆规范名称：今天是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围，发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设，设计好校徽、校歌，校训，校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
（二）筹备阶段（xx年10月——xx年1月）
1、建立各地校友联络站，设立校友网站，编辑《校友通讯录》。
2、编印《×××学院校史》、十年校庆纪念册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展，宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织校园基础设施建设：改造学校大门与德育墙，修建校庆标志物，修整美化校园环境。环境美化，校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌（校歌）”活动。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。
9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
（三）庆典阶段（xx年2月——校庆日）
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿，印制文字资料。
4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、隆重举行建校50年庆典。
7、组织各类校庆相关活动。
三、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义，各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作，根据活动宗旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作，需要全校全体师生的互相配合、大力支持，需要各方听从指挥、协调一致、形成合力，共同搞好校庆，齐心协力推动学校事业的进步。
10周年庆典活动策划篇4
公司一周年庆典活动策划案文章作者：sayyes文章加入时间：20xx年11月13日18:0首创公司一周年庆典活动策划案活动目的作为一家新兴的网络服务公司，利用一周年公司庆典契机，提高公司的知名度和美誉度，向合作伙伴和大众展示公司的良好企业形象。活动风格严谨而不乏活泼，大气而富亲和力。
活动主题年轻的首创，互联的世界网络经纬，尽在首创首创i周年，网络e周岁，浏览无限首创网络i时代，接入服务e周岁活动时间20xx年8月26日活动地点待定活动要点n会议场地符合行业及公司形象，档次高，交通便利，距离公司较近，功能齐全。推荐：港澳中心，中国大饭店。
n主持人选定具有一定知名度，形象良好，主持风格适合节日气氛。n邀请相关业界人士社会上或行业内具有一定影响力的人士，以及业界合作伙伴和首创集团领导。
n邀请媒体基于公司所在的行业性质和服务内容，此次媒体邀请将偏重于it媒体，兼顾大众类。计划邀请：it类报纸：电脑报，电脑爱好者，大众软件，电脑商报，中国计算机报，计算机世界，互联网周刊等10家报纸刊物大众类报纸：北京青年报，北京晨报，北京晚报等5家报纸电视台：北京电视台，北京有线电视１台网站：相关新闻网站3—4家n广告发布从提高公司知名度，树立企业形象的角度出发，在发布公司庆典广告时，应尽可能选择社会影响力大，覆盖面广的媒体。
发布时间为庆典日或前一天。推荐：北京青年报，北京晨报。
n会场设计布置设计布置应将周年庆典的喜庆气氛揉合到表现行业特色、公司形象的整体风格中去。并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传达，可以在接待台、会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制公司logo、企业口号。
a、背景板：必备元素为活动名称和公司logo，企业口号。整体设计将符合公司一贯风格，并要极力体现周年庆典的节日气氛。
b、庆典揭幕形式：制作一个放置在推车上约1.5米高的庆典树，在树上挂满果实、礼品，象征着公司一年来硕果累累的工作成绩，并在树杆上绕有霓虹灯，以增强效果。会场四周沿墙放置数圈霓虹灯。
在宣布庆典揭幕式开始的时候全场灯光暗，公司领导将插上放置在背景板前的带线插座喻示公司的接入式服务业务音乐起，全场霓虹灯沿圈渐次亮起，全亮后，庆典树在液氮中由礼仪小姐缓缓推出音乐声强，至中央，由公司领导揭开庆典树上红布，庆典树上霓虹灯骤亮。灯光亮全场彩带飘下。
n活动流程9：30邀请嘉宾和媒体记者签到、递名片；把新闻通稿发给记者；
10：00正式开始，主持人欢迎到场来宾；
10：02公司总裁宣布庆典揭幕式开始；
10：10公司总裁发言；
10：20公司市场部总监对公司业务进行介绍；
10：30抽奖仪式；
10：40邀请嘉宾发言；
10：50抽奖仪式；
11：00公司主要用户发言；
11：10抽奖仪式，同时，公司领导接受部分媒体专访；
11：20主持人宣布庆典结束；
11：30酒会开始；
13：20酒会结束；
13：30上午活动结束；
14：00公司员工进入会场；
14：20公司领导做全年工作总结发言及下一年工作展望；
14：50各部门负责人做工作总结发言；
15：40以部门为单位，进行游戏比赛；
16：40进行文艺表演；
17：40酒会开始；
19：30酒会结束；
19：30庆典结束。
n准备工作工作内容日期预定会议场地
8月13日——8月15日选定主持人
8月14日——8月16日设计制作请柬及公司宣传单页
8月15日——8月17日确定邀请业内嘉宾名单，并开始邀请
8月16日——8月18日确定邀请媒体名单，开始邀请
8月16日——8月18日礼品设计与制作
8月15日——8月23日详细的会场活动方案、新闻稿以及发言稿的完成
8月18日——8月22日请柬的发送
8月18日——8月21日会议现场的设计及部分制作
8月23日——8月25日嘉宾与记者的确认
8月22日——8月23日场地与酒席的确定
8月24日广告投放8月25日会议现场的布置安排
8月25日庆典正式开始
8月26日n费用预算
费用项目金额：
场地10，000；主持人邀请3，000；广告120，000；新闻稿件发布25，000；礼品6，500；现场布置5，000；器械租用3，000；会议请柬制作500；用餐另计。
n新闻发布分类媒体类别媒体名称类目，报刊互联网周刊专访一次计；算机世界专访一次；北京青年报评论一次；北京晨报评论一次；北京晚报等20家通稿。电视北京电视台btv新闻一次；北京有线电视台bctv专访一次；精诚合作我公司作为长期为it行业服务的专业广告公司，对于公关与广告有着自己独特的理解，秉承与用户一同成长的经营理念，公司在策划创意，平面设计，后期制作等方面均有着不俗的表现，并且一直以来和京城各大媒体尤其是it专业媒体有着良好的合作关系，曾经为联想科技、金山、天极网等it客户组织新品发布会、庆典等活动。
10周年庆典活动策划篇5
一、目的及意义：
借此契机提升企业知名度，大力打造企业和品牌形象，可谓师出有名，机遇难得;借助活动平台，宣传xx总经理荣获“中国mba英雄”，塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流，为即将成立的俱乐部奠定基石，对俱乐部的传播和推广大有裨益;为xx现代城网罗人气和客户资源，以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动，历来为高端人士所推崇，举办高尔夫球比赛能够充分彰显xx公司和xx城的不凡品位。
二、主题和口号：
主标语：网聚现代商务英雄——采用的标语与xx现代城推广主题语相互呼应，突现与会者在现代商界的尊贵地位，同时证明这是一次精英的会聚。
参考标语：
1、商务英雄聚精之源
2、重塑现代商务礼貌
三、时间：20xx年x月xxx日(有待最终确定);
地点：xx高尔夫球场，xx宾馆(新闻发布会及联谊会地点)
四、活动对象和规模：
本次活动的主要对象是在xx商界出类拔萃的高层人物和具备消费本事及购买本事的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用，邀请必须数量的新闻记者和原xx公司所开发项目的业主(如xx湾、xx花园、xx等)。
1、xx商界领袖人物(人数)
2、意向大客户(人数)
3、xx湾业主(人数)
4、新闻媒介记者(人数)
5、xx公司企业员工(人数)
6、代理商工作人员(人数)
总计：若干人
五、活动组织及资料：
活动安排大致分为三个部分，即上午举行新闻发布会，午时高尔夫比赛，晚上举行宴会。形式多样。资料丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的研究，提议本次活动中的高尔夫球赛由xx企业家协会作为主办单位，xx公司作为承办单位。
2、本次活动面向xx商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工
3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行：
a.新闻发布会：邀请xx企业家协会领导致辞，由开发商代表回顾企业十年成就，并对xx项目和xx俱乐部做宣传介绍，提议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
b.高尔夫球赛：高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质，能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中，深化友谊，促进交流，览尽xx山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者异常是意向大客户都能够报名参加比赛，此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
c.联谊宴会：宴会目的在于在简便的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导比较赛颁奖，推荐xx项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、活动大体流程如下：
参与人员报到(xx宾馆)→新闻发布会(xx企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部，xx宾馆)→中午作息(xx宾馆)→高尔夫比赛(xx高尔夫球场)→联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢，以上活动中穿插颁奖和项目推荐，xx宾馆)→全天活动结束
六、组织渠道：
xx企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径，除此之外，补充采用其它方式。
1、以xx企业家协会名义经过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、xx湾客户。
七、宣传方式：
本次活动主要选择xx房地产界著名杂志《xx》，和xx发行量最大影响力最大的报纸《xx早报》两大平面媒体，结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、活动前期宣传：
a、《xx》发布活动预告，采取软文形式全面介绍xx公司、公司总经理“中国mba英雄”...、xx俱乐部，重点提及...现代城。
b、结合项目形象宣传，《xx早报》底版发布预告，图文结合简介...总经理、...现代城。
c、以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2、现场推广：
a、新闻发布会：陈述业绩以证明企业的雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。，现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟，与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。
b、高尔夫竞赛：球赛场地经过拱门，悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告，重点投放，少而精，避免喧宾夺主，重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围;
c、联谊宴会：发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛，象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩，预示活动的顺利圆满。
3、活动后期宣传：
a、《xx》报道活动开展情景，公布获奖名单。
b、《xx早报》底版整版文章结合图片报道活动情景，公布名单，介绍xx现代城。
d、...高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目，节目中引导观众关注...现代城。
八、效果评估：
1、新闻发布会是新闻抄作的有力手段，能体现号召力和权威性，易制造声势、吸聚眼球，并且依托这一平台，广交传媒介的朋友，能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、高尔夫球赛时尚高雅，采用竞赛形式更添加了趣味性，相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务，参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调，以及组织活动的卓越本事。
3、联谊会气氛简便愉悦，最易培养情谊、挖掘客户，更进一步深化前面两项活动的效果。
为了更好的发展，此次活动的任务归根结底在于竖立项目良好形象，拉动潜在客户从而到达推广...现代城的目的。并且此次活动处于营销推广的初期，“良好的开始是成功的一半”，我们务必群策群力，使之顺利举行。相信在我们领导不断创新的领导之下，我们必须会拥有一个让你惊喜的好成绩!
10周年庆典活动策划篇6
一、活动简介
1.活动背景
我们武汉理工大学市场营销协会成立于20xx年11月，协会的宗旨是“营造校园学术氛围，培养高素质人才”，我们是以“用行动说话，让智慧变现”为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。
在20xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。
四年了，我们经历——协会举办了很多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friends cub活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外，“精英之道”大学生营销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。
四年了，我们超越——通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业计划大赛金奖；协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业计划大赛银奖；协会在20xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。
四年了，我们在一起——协会以家文化为核心，注重对会员的服务，为每一位会员过生日，形成了浓厚的家的氛围，四年里协会的人员还保持着密切的联系，互相关心，互相帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。
四年了，我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。
四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。
2．活动主题：庆生．行梦
3．活动目的：
a.庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员
4．活动时间：11月28日晚6：30
5．活动地点：
二、活动程序
表1
活动前期准备日程表
事项
时间
具体事项及说明
完成目标
场地申请
11月9日—11月13日
西院活动中心（备选方案：东院活动中心，第三空间）
场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善
活动赞助
11月9日—11月20日
（见外事部策划）
能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议
活动宣传
11月20—11月28日
在鉴湖学海公寓，升升公寓，南湖学生宿舍张贴海报宣传
在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传
内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息
（具体见推广企划部的宣传策划）
增强赞助商的知名度，扩大协会影响力
人员物资准备
11月20日—11月28日
嘉宾的邀请和确定
主持人选拔及串词准备
舞蹈人员的确定
各环节负责人和工作人员的确定
服装秀中的各个部门服装的准备
奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备
活动设备准备，视频语音准备
活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行
场地布置
11月28日
（详见推广企划部策划）
以“中国特色”为中心，体现“家”文化
表2
人员安排表
负责
决策
监控
执行
参与
场地申请
活动赞助
活动宣传
资源准备
场地布置
表3
活动宣传展板图
（详见推广企划部宣传策划）
表4
活动现场布置图
（详见推广企划部宣传策划）
2．现场活动流程
（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，14日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）
时间
内容
负责人
备注
14：00
工作人员到场进行活动，现场布置
现场装饰及观众席、嘉宾席布置
设备调试与维护
相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备
17：30
部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。
主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组
18：10
舞会①
并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组
接待嘉宾
舞台上有人领舞，台下部委领舞并带动先来的与会者，以免先来的与会者无聊过于冷清
18：29
由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时
喷彩带，配乐
18：30
主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始，请出活动吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标，对赞助商进行宣传
18：35—18：45
会长及前任会长致辞
18：45—19：15
互动环节①
19：15—19：45
舞会②
19：45—20：15
互动环节②
20：15—20：45
舞会③
20：45—21：30
大联欢（自由舞，切蛋糕，送别）
21：30—21：40
主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场
21：40—22：00
清理会场
现场活动细则：
1） 入场分组：在入场处，由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片，会场坐席区有人指导不同名片的人就座。（具体分组情况由推广企划部策划）
2） 舞会①兔子舞（具体形式由舞蹈负责人策划）
3） 互动环节①：服装??
形式：穿着各个部门和赞助商自制的特色服装（每件服装上都贴有赞助商的商标）的模特依依上台，走到舞台的最前方时，摆出自己的pose，另外部门和赞助商推荐人对自己服装进行一番描述和推销，然后走回舞台，以此类推。最后由与会者进行举手表决，评选出最具特色奖和最具人气奖，给予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。
4） 舞会②：竹竿舞（具体形式由舞蹈负责人策划）
5） 互动环节②：中外模仿??
形式：抽出4名外国友人和4名中国学生上台，播放一段电影中的动作情景，8个人依次模仿，然后每个中国学生根据给定的台词（包含赞助商的名字，如路过****商店）自编一段动作，分别各选其中一位外国友人模仿，由观众举手表决，评选出最具模仿力奖和最具人气奖，给予奖品。
6） 舞会③：恰恰（具体形式由舞蹈负责人策划）
7） 大联欢
过程：恰恰舞曲切换成生日歌（循环播放），关闭现场灯光，由当天过生日的同学手捧蜡烛（如果当天没有就事先选择一位幸运会员），几位部委推着蛋糕，会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学，带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长，前几任会长及赞助商分别切蛋糕（每人一层）。同时主持人介绍传蛋糕送祝福活动（蛋糕的传递代表了祝福的传递，由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前，由他们把蛋糕向外圈的同学传递，直到最内圈的同学也有蛋糕）。切完第一层时（预留出送别人数的蛋糕，第二层由赞助商切），主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长，前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈负责人带领），互相交流，自由离场。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，询问他们是否有分到蛋糕，邀请他们一起跳舞）
舞蹈备选方案：华尔兹，圈圈舞（即男女围成圈，圈圈转动，一对一的跳舞）
互动环节备选方案：商品猜价，灯谜和对联，商品抢购会
三．活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）
a) 活动总负责人：
职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人:职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c) 活动现场总负责人：
职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d) 活动策划人：
职责：拟定活动策划书
e) 活动摄影负责人：
职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作
四．现场突发事件应急预案
事件
解决方法
备注
活动不能按时开始
活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长舞蹈①时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）
到场人员过多
在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员
到场人员比较少
邀请营销班的同学参加，或由部委邀请其朋友或同学参加
观众中途离场
现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离??
活动中有人很拘束，不愿参加集体活动
各组部委要主动调动他们的积极性
活动中某个环节超时
由主持人暗示各组部委注意时间安排
过程中出现冷场
主持人和吉祥娃娃调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场
观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看
秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上
抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，
临时请其他观众上台
分蛋糕时出现哄抢
主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中
观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱
主持人在分蛋糕前提醒
老会员由于各种原因要提早离??
把送别环节和切蛋糕环节提前
舞蹈场地过小
尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成
中途音响及灯光出现问题
会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉
晚会时间过长
舍弃部分节目，缩短跳舞时间
晚会时长不足
增加一些备选节目
五、费用预算（大体估算）
项目
金额
宣传（海报，横幅，宣传单等）
200
场地布置
200
食品饮料（包括蛋糕）
600
设备和服装租借
300
总计
1300
我们能为赞助商做些什么
1.提供冠名权
2.活动前期宣传工作中，我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣传等形式进行宣传
3.现场布置工作中，我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场
4.现场活动中：
我们会给与会者对赞助商作介绍的名片
我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频
我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢
我们请赞助商代表切蛋糕
我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标，在全场调动气氛
我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标，而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技，使全场人目光聚集于此
我们在中外模仿秀环节中，在台词中加入赞助商的内容，不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出，更从外国友人口中告诉全部与会者，起到意想不到的效果
我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标
我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动，在无形中也宣传了自己，如果在活动中能得奖，更有机会在获奖感言中宣传自己
4.活动后，学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传；与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。
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