活动方案的制定需要充分调研市场需求和竞争情况,活动方案的执行需要有明确的沟通和协调机制,下面是调研范文网小编为您分享的策划的活动方案通用6篇,感谢您的参阅。
策划的活动方案篇1
具体如下:
一 活动时间:
20xx年11月1日(具体时间暂定为:9:30—17:00)。
二 集合地点:
________________________________________________ 。
三 活动口号:
放松心情,勇攀高峰。
四 活动组织:
业务部及行政部。
五 参加人员:
公司所有员工。
活动总指挥:________;
监督:________;
后勤服务与记分:________;
安全与纪律:________;
游戏主持人:________;
后勤保障:________;
六 活动形势:
以户外拓展活动为主,宣传为辅。
七 活动行程:
拓展活动行程安排表。
八 拓展活动安排:
(一) 拓展竞赛部分
全体员工分为红、黄、蓝三组,每组需任命一名队长,由该名队长组织确定队名口号并负责该队拓展竞赛的进程及相关事宜。
拓展竞赛评分标准
任务1(15分):跟陌生人要电话号码。
每组必须跟陌生人要3个电话号码,3个号码必须来自不同的陌生人,要到1个号码得5分、2个为10分、3个为15分(判定标准为手机号能拨通并与人对话(采用扬声器方式拨打),说声“谢谢”!)。
任务2(15分):跟陌生人合影。
每组所有成员需分别与3个陌生人合影,合影一张为5分、2张为10分、3张为15分(判定标准为全体队员及路人都必须必须正面清晰出镜)。
策划的活动方案篇2
为更好的挖掘和发扬新沂民俗文化,丰富活动内容,以群众性、参与性、游乐性为特色,打造新沂民俗文化旅游新亮点和新的文化旅游经济增长点,展现新沂独特的民俗风情,推动旅游产业发展发挥积极作用。特举办此活动,具体内容如下:
一、活动主题:走进新沂马陵山景区民俗文化风情,传承非物质文化 遗产,感受新沂民间文化特点。
二、活动时间:2008年5月
三、活动地点:新沂马陵山景区
四、主办单位:中共新沂市委宣传部
承办单位:新沂市文体局 新沂旅游??
新沂市文化馆
五、主要活动:
1、开幕式
时间:2008年5月20日上午10:00 地点:中国.新沂马陵山民俗文化旅游节开幕式
开幕式议程:
(1)新沂市市委领导介绍本次民俗文化情况;
(2)景区领导致欢迎词;
(3)市委领导宣布2008年新沂民俗 文化演出开幕;
(4)参观体验民俗文化展演活动。
2、民间绝活展演
地点:新沂景区
内容:组织艺术团循环演出独台戏、魔术、杂技、训狗熊、
训羊、训猴、民俗风情舞蹈等。
地点:新沂市景区
通过新沂柳琴戏演出等各种形式展示区内丰厚的'非物
质文化遗产。
4、新沂特色民俗旅游商品展销
内容:剪纸、印花布等特色旅游商品。
六、组织保障:
为加强组织宣传,切实做好新沂民俗文化节各项主题活动筹办工作,特成立新沂民俗文化领导小组。
组长:夏洪波
副组长:夏同宪
成员:张金鹏 丁海波 吴海燕 宋广成 王文民 郝其梅 王瑞秋 许 欧 周生年 宋振强
七、活动宣传:
1、报纸宣传
2、网站宣传
3、电台电视台宣传:
4、现场宣传:主会场建主背景板、舞台,布置彩虹门、升氢气球、宣传条幅等。
民俗演出时间安排:
(一) 5月20日
9:30 全市民俗文化活动周开幕仪式,市区联动,市区领导参加。 10:00—11:30 新安镇演出,组织至少3条龙灯,2对狮子(4只)进城踩街。
10:00 龙灯、狮子自府山广场舞动10分钟后出发。
(二) 5月21日
10:00—11:30 窑湾镇演出,表演跳五猖、小马灯等民俗活动。地点:府山广场
(三)5月22日
10:00—11:30 瓦窑镇演出,表演有新沂文化特色的歌舞,有条件可兼带秧歌、锣鼓、舞狮等。
地点:世纪广场
(四)5月23日
10:00—11:30 草桥镇演出,表演具有地域特色的民俗技巧展示。
地点:府山广场
(五) 5月24日
10:00—11:30 港头演出,表演旱船、蚌舞以及具有新四军文化、民间神话传说等地域特色歌舞。
地点:世纪广场
策划的活动方案篇3
回顾总结20xx年,展望20xx年,为了让×××的全体员工共享公司的发展成绩,加强各部门同仁之间的沟通与联系,提升公司凝聚力,加强公司的企业文化建设,体现公司对员工的关怀,特在新春佳节即将来临之际,举办×××20xx年新年晚会。
一、活动主题:
温暖×××?20xx年新年晚会欢乐之夜
二、活动目的:
加强公司员工之间的联系,增强员工的集体观念,提升公司凝聚力
三、活动时间:
20xx年1月26日18:00-20:30
四、活动地点:
×××酒店
五、参加对象:
×××的全体员工及公司领导
六、活动内容:
1、公司年夜饭
2、公司领导致辞
3、游戏/娱乐活动
4、抽奖
七、具体流程
18:00全体人员准时入场,每人派发一个编号作为抽奖使用18:10全体人员到齐就坐,全程贯穿餐饮18;20晚会开始,主持人宣读晚会流程。
18:30领导致词并宣布年夜饭开席,全体人员进餐1、19:00热身游戏――祝福词接龙
每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词,祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样,至少需“谐音”。说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,根据纸条上的内容表演一个节目,表演完节目,获得一份礼品。
节目表演(传媒办公室)表演完之后抽取三等奖(10名)
1
2、19:30游戏――吸管喝啤酒比赛
每桌推出一人参加比赛,共8人分成2组,每组评出1名获胜者。获胜者得1份奖品,共2份奖品。
节目表演2个(凯乐斯网络,凯乐斯影城)表演完之后抽取二等奖(5名) 3、20:00节目表演(网络)游戏――抢板凳
现场环圆形摆放8张椅子,每桌派1名参赛选手上台,围成圈行走,当主持人喊停时,所有人立即坐到凳子上,未能坐到者出局;次轮,减少一张椅子,主持人继续游戏,以此类推,最后的一名参赛者获胜。节目表演(公司领导)表演完之后抽取一等奖(3名)
20:30主持人宣布晚会结束,发放员工纪念品20:40全体员工观看专场电影
八、前期准备
1、联系场地
提前至少一个星期预定活动酒店,以便行政部能提前发布相关通知
2、提前一个星期确定节目
为了活跃气氛,建议每个子公司(部门)至少能有一个节目,根据公司的情况,分配情况如下:
公司领导(总裁办)1个;凯乐斯网络2个节目(技术1组、技术2组);凯乐斯影城1个(包括会所);凯乐斯传媒1个(以4楼办公室为单位)以上节目建议提前一个星期确定下来。
3、晚会现场布置:
(1)大厅悬挂大红庆祝横幅:内容:温暖×××?20xx年新年晚会欢乐之夜
(2)在舞台周围摆放桌子,第一圆桌为接待公司领导,后面为员工区。
(3)晚会现场气球装点和红色玻璃纸拉花丝带布置
4、相关物品采购九、具体分工
1、企宣部负责整个方案的前期策划并协助行政部门具体执行
2、行政部负责整个方案的具体执行和各部门之间的协调
3、后勤部负责酒店的联系和相关物品的采购
4、各子公司(部门)的`负责人要做好各自部门人员的协调工作,配合和服从公司的统一安排
5、现场布置工作由企宣部、后勤部、行政部人员等共同完成
6、建议各个部门各抽调出一名人员作为现场的工作人员
九、经费预算
策划的活动方案篇4
活动目标:
1、通过活动,让幼儿知道六月一日是小朋友自己的节日,体验节日的快乐。
2、用演出的形式,让每个幼儿都有表现的机会,提高幼儿的表现力和参与集体活动的积极性,大胆地向大家展现自我。
3、增进亲子感情交流,让家长有进一步了解自己孩子的机会,加深家园情、师生情,亲子情。
活动准备:各游戏道具、奖品,班级布置。
活动内容:
一、幼儿表演
二、互动亲子游戏
活动过程:
一、幼儿表演:
1、歌曲联唱:《母鸭带小鸭》、《谁会这样》、《快乐的六一》等(全班小朋友)
2、歌舞:《我是一条小青龙》(全班幼儿)
3、歌表演《小花猫上学校》全班幼儿
4、舞蹈:《健康歌》全班幼儿
5、舞蹈:《两只老虎》全班幼儿
6、舞蹈:《拉拉勾》(幼儿和家长
7、互动律动:《找朋友》(幼儿和家长)
二、亲子游戏:
方案:以家庭为单位,每4个家庭为一组。
1、游戏名称:《亲子二人行》
准备:参加游戏的幼儿把鞋子脱下来放好
玩法:幼儿分4组,幼儿与家长面对面,幼儿的脚踩在家长的脚上,从起点走到终点后返还到起点让下一个家长接着走,幼儿与家长必须始终手拉手,宝宝脚不得踩在地上,最先走完的一组为胜。
2、游戏名称:《毛毛虫》(分四组:)
准备:家长与幼儿一起脱下鞋子
玩法:幼儿与家长坐地,把脚放在腰间,手握住后面人的脚,不能放在地上,并编在一起成为一条毛毛虫,从起点到终点,看哪组的毛毛虫最先到达目的地。
3、游戏名称:《袋鼠跳》(分四组)
准备:已用过的米袋
玩法:家长将幼儿放入米袋里,双手抓住米袋的两边,引导幼儿像袋鼠一样从起点跳到终点,再返回起点,最快者为胜。
4、游戏名称:《小车快跑》(分四组)
准备:大纸箱若干。
玩法:家长和幼儿钻入纸箱,双手扶住纸箱两边,共同跑向终点。
5、游戏名称:《传递游戏》(分四组)
准备:纸板若干
玩法:家长将纸板当成小桥,不间断地为幼儿作铺垫让幼儿从起点走到终点。
6、游戏名称:《骑大马》
玩法:爸爸妈妈趴在地上,双手撑地,让幼儿骑在背上,从起点爬到终点,最快者为胜。
7、《好运等你来》(全部家庭)
准备:气球若干,小礼品。
玩法:教师在教室内撒满好的气球,气球里放好小纸条,纸条上写好礼物的名称。游戏开始后家长带幼儿把气球踩破,找出小纸条到老师那里领礼物。
三、游戏分配(以家庭为单位分组)
策划的活动方案篇5
一、目的
经过选拔赛的形式,宣传xx医院服务资料,提高医院的知名度和美誉度,强调专业品牌形象
二、xx医院市场现状分析
天津xx是天津地区首家以女性医疗服务为主体,集预防、保健、医疗、康复、休闲、整形美容为一体的现代化、专业化、时尚化、品质化的新型医疗机构。医院全面导入国外先进的医院管理模式和经营理念,与国内知名医疗机构长期协作,汇集了一大批经验丰富、技术精湛的全国知名专家和教授;巨资引进国际最先进的诊断、治疗设备,建立了超净化手术室,实施全程陪护,温馨就医的服务理念,精心开设整形美容、激光脱毛、不孕不育、计划生育、妇科肿瘤、泌尿生殖感染等重点特色科室。
xx医院将凭借有丰富临床经验的各类医学专家和精湛的医疗技术,高科技的医疗设备,舒适的就医环境,完善配套的服务设施,严谨的学术态度,全新的人性化服务呵护女性朋友的健康,创造女性朋友的美丽。
目前,在天津的医疗市场上与女子医院主要服务项目类似的医院有很多。如天津464医院、天津五洲妇科医院、天津现代女子医院等,而这些医院服务的主要人群都是以有独立消费本事的职业女性为主,构成了有限的市场被众多医院瓜分的现状。xx医院为了更好的发展自我,必须另辟蹊径,坚持领先的地位。
三、xx医院高校宣传策略
由于本次活动营销应对的主要人群是在校女大学生,年龄较低,社会经验不足,自我保护意识较差,同时对专业的女子医院比较敏感和排斥,讳疾忌医的现象比较严重。所以如何进入学校进行宣传而又不引起女生的戒备和排斥,使其理解xx医院的品牌和服务,尤为重要。
经过对在校大学生生活现状的分析,我们决定用举办选美比赛的形式,吸
引大学生的眼球,选美比赛不仅仅是女生来参与,对于男生来说也是视觉的.盛宴。以大赛为载体,对医院进行宣传和推广。这类活动的代表有:《超级女生》、《花儿朵朵》、《我型我秀》等等,在大学学校引起了很大的反响,大大刺激了女大学生参加此类赛事,展示自我的欲望,且这种活动容易参与,影响面广,也比较容易引起社会的关注。
所以经过研讨决定,我们将本次活动确定位“健康之星”———xx医院形象代言人学校选拔赛。
四、活动的具体流程
(1)活动时间
●20xx年x月x日—20xx年x月x日前期宣传工作(为其一周)
●20xx年x月x日—20xx年x月x日各高校进行报名
●20xx年x月x日—20xx年x月x日各高校进行海选
●20xx年x月x日各高校进行复赛
●20xx年x月x日各高校进行决赛
●20xx年x月x日—20xx年x月x日培训
●20xx年x月x日总决赛
(2)活动地点
各高校在自我学校范围内进行报名、海选、复赛、决赛。
总决赛地点:待定。
(3)宣传方式
传单:12:00—13:00,17:00—18:30在食堂和宿舍区等人流密集的地方发放。另采用宿舍直投的方式,进入宿舍内部发放比赛宣传单。
海报:张贴在学校的宣传栏内、学校食堂门口的公告板、以及宿舍楼楼下的
宣传栏。
展架:在每一天报名处摆放两个。资料就为本次活动的宣传画以及logo。精美海报:每位报名的选手都能得到一份精美的海报,资料为本次活动的宣
传画,以及课表和日历表,能够粘贴在宿舍的门上。
门票:复赛和决赛选择持票入场的方式,12:00—13:00,17:00—18:30在食堂和宿舍区口发放。
条幅:悬挂于学校操场外围栏和宿舍区出入口处。资料大致为:xx医院,寻找健康之星活动。
学校广播:每日中午和午时报道本次活动的进程,每次报道xx医院名不少于3次。
精美卡片:给到场的每一位观众发放一张制作精美的卡片,卡片用途为xx医院的九折卡。
bbs:在每个学校的bbs采用直播贴、互动贴和投票贴的方式来和不能到现场观看比赛的同学进行交流,投票贴在比赛开始前5分钟到比赛结束位投票时间。帖子的标题为“xx医院,寻找健康之星活动投票贴”(x月x号直播贴等)
(4)评选方式:采用大众票选和评委票选两种相结合的方式。评委一票为大众票的5票。
(5)评委:请一名艺术学院服装专业的教师,一名服装表演系出众的学生,一名校学生会主席或部长,一名xx医院医生。
(6)评选流程:·选手自我介绍·个人才艺展示·评委提问、点评
·根据实际参赛人数报名情景来决定x人为一组,一组选手全部
表演结束,评委针对这一组淘汰x名选手。
五、报名细则
(1)报名条件:·在校女大学生
·思想端正、品行良好、无任何违纪记录·热爱学校、热爱生活、阳光有活力·端庄大方有亲和力·身高165cm以上
(2)报名注意事项:并按要求如实填写参赛报名表(如发现虚假填者,一律取消其参赛资格)。报名时需携带本人身份证和学生证复印件、近期1寸免冠照片2张和4寸生活照1张。
(3)报名人数:每个学校截止到第xxx名。
(4)报名方式:学校内食堂、宿舍区门口的报名点处报名。或发email到来报名(email需附有1寸免冠照片和4寸生活照各1张)
六、奖项设置
(1)各高校内部设立一、二、三等奖,分别授予证书。一等奖获得xx医院所提供的x元奖金。
(1)获得总冠军的选手将与xx医院签署一份为期一年的形象大使合约,在未来的一年当中担任xx医院平面、媒体等广告的形象代言人。还会获得xx医院所供给的x元奖金以及证书、皇冠、奖杯。
(2)获得总决赛二、三名的选手将获得xx医院所供给的x元奖金以及证书、皇冠、奖杯。大赛5佳单项奖
(1)“最佳台风奖”一名(2)“最佳才艺奖”一名(3)“最佳时尚个性奖“一名(4)“最具魅力智慧奖”一名(5)“最佳完美体态奖”一名
七、活动相应操作说明
比赛流程具体说明:
(1)海选说明:各个学校团委负责整体海选的活动,请到艺术学院的教师来担
任主评审,校学生会主席团辅助教师来完成初步的海选,最终由我们来进行审核确定,入围50人。
(2)复赛说明:各个学校评选出来的50人参加复赛,复赛时间定为晚上6:30
开始,参赛者经过自我介绍、才艺展示、评委提问等环节来展示自我,??
终由评委和大众评选来决定选手的去留。采用10人为一组的形式,每组所有选手表演完毕后,当场投票淘汰5人。最终胜出得25名选手进入各校的总决赛。
(3)决赛说明:各个学校评选出的25名选手参加学校的最终决赛,依然采用
复赛的方式5人一组,最终优胜者将代表学校参加最终的总决赛。
(4)培训:最终对各个学校脱颖而出的10名选手集中培训,资料包括(t台
秀、舞蹈、形体、礼仪、服装搭配等方面)。针对总决赛排练开场舞。准备总决赛对于女大学生健康方面的演讲稿。
(5)总决赛:总决赛的环节为:赛前领导致辞——评委代表致辞——选手代
表致辞————主办方宣布比赛开始。选手们比赛的环节分为:分别以女大学生健康生活为主题进行演讲——进行才艺展示——评委分别对每位选手进行即兴提问——最终评委商讨决定和宣布比赛结果。
工作人员说明:
我们负责整体工作的协调和安排,每人负责x个学校,对学校内的活动进行监督和指导,校学生会的成员负责宣传、场地布置、报名点设置等工作。校学生会各与我们直接联系,保证工作的顺利进展。
八、活动经费预算待定。
九、预计参赛学校
策划的活动方案篇6
一、总体思路
指导思想 深入贯彻落实科学发展观,以校庆为契机,总结经验,展示成果;传承文化,弘扬传统;加强宣传,提升形象;广泛联络,吸纳资源;全员动员,激励人心;工作献礼,促进发展;团结奉献、激情参与。
校庆主题 生态校园 科学发展
校庆宗旨 外塑形象 内聚人心 提振精神 促进发展
工作原则 简朴隆重 务实有序
二、活动内容
庆典系列活动突出“九个一”开展:
1.编辑出版一本《贵阳学院建校10周年大事记》
2.编印一本《贵阳学院建校10周年画册》
3.编印一本《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》
4.编印一本《贵阳学院建校10周年校友通讯录》
5.在贵州日报组织一篇专版纪念文章
6.在全校师生中组织一次书画摄影作品展
7.邀请专家学者在校开展一场学术报告会
8.拍摄一部校情宣传片
9.组织一场庆典大会暨文艺演出
三、工作机构
为加强对校庆工作的领导,确保各项工作任务顺利完成,成立贵阳学院建校10周年庆典活动筹备委员会。
主 任:蒙秋明 龚振黔
副主任:刘国华 任 飞 杨 青 肖 林
周贵发(常务) 谷丽应 焦 艳
委 员:黄利落 杜勇敏 孙德高 王蜀黔 唐运前 时 军
丁作枚 戴 岳 葛 力 胡先祥 胡 波 杨 颖
曾 何 陈真波 谢 玲 范 倩 曾 翠 郑 仪
鄢安庆 潘 锦 李 疆 何志玉 黄万良 赵平略
张国洲 徐晓凤 阮朝辉 谈永红 唐 安 刘承望
杨云鹏 杨方旭 彭承军 周 强 林 芸 何 平
肖良武 梁书林 黄江发 杨 竹 孟俊一 赵忠璇
周术槐 陈治友 顾大刚 高 新 陈雨青 刘 长
李友玲 刘 烨 杜和平 林建勤 刘 燕 苏映菊
胡融刚 贺 忠 吴 凌 高蓬明 马立志
筹备委员会下设办公室,负责校庆工作的总策划和总协调。
办公室主任:黄利落
成 员:杜勇敏 孙德高 王蜀黔 唐运前 唐 安
时 军 丁作枚 胡先祥 戴 岳 葛 力
刘 长 李友玲 胡 波 范 倩 曾 翠
鄢安庆 郑 仪 潘 锦 陈真波 刘真理
工作人员: 张 韬 梁成浒 杨 颖 闻 广 李 旭
薛 莉 罗 婕 张 瑞 沈春林 冉茂虎
马宗兰 贺 电 黄咏梅 龙恩勇 龙 浩
袁淑敏 陈英姿 江 华 张 颖 黄江玲
文 娟 田 梅 熊 荣 刁晓华 王 萍
夏长营 刘 亮
在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组,具体负责校庆活动的策划和实施。各工作组实行项目管理制,要进一步完善具体工作方案,细化工作项目,明确完成时限,责任到人。
四、机构职责
(一)组织组
组 长:杜勇敏
副 组 长:陈真波 张 韬 沈春林 刁晓华
成员单位:党办 校办 宣传部 统战部 国资科
1.编辑出版《贵阳学院建校10周年大事记》
2.起草和发布校庆公告;
3.起草庆典大会主持词;
4.起草庆典大会领导讲话稿;
5.制定和组织实施募捐方案;
6.补充和丰富校史陈列室内容;
7.联系贺信、贺电、题词,负责邀请和接待工作;
8.接收单位赠送的礼品;
9.制定校庆活动指南;
10.制定庆典大会议程;
11.协调校庆日常事务工作。
(二)宣传组
组 长:孙德高
副 组 长:王蜀黔 戴 岳 潘 锦 梁成浒
成员单位:宣传部 党 办 教务处 科技处 网络中心
1.总体策划协调校庆活动宣传方案;
2.建设校庆专题网站;
3.指导和协调各学院各部门的宣传活动;
4.设计和营造校庆氛围;
5.校庆标志、宣传口号等学校形象物征集;
6.制作校情宣传专题片;
7.在贵州日报推出专版纪念文章;
8.举办地方院校服务地方研讨会;
9.编印《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》;
10.编印《贵阳学院建校10周年画册》;
11.校庆活动摄像、摄影及光盘制作。
(三)校友组
组 长:时 军
副 组 长:唐 安 薛 莉 冉茂虎 罗 婕 张 瑞
成员单位:招就处 继教院 学生处 团委 各学院
1.联络省内外校友编印校友通讯录;
2.做好校友回校参观邀请、协调和接待;
3.统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作;
4.负责接收校友捐赠的礼品。
(四)师生组
组 长:唐运前
副 组 长:鄢安庆 郑 仪 刘 长 李友玲 杨 颖 李 旭
成员单位:学生处 工会 团委 离退处 各学院
1.策划、组织、协调校庆文体系列活动;
2.组织参加庆典大会的学生观众队伍;
3.选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍;
4.选拔并培训校庆活动学生志愿者;
5.组织纪念建校10周年师生书画摄影作品展;
6.负责参加庆典大会师生组织工作;
7.组织离退休老同志代表参加庆典活动;
8.组织庆典文艺演出。
(五)后勤组
组 长:胡先祥
副 组 长:葛 力 胡 波 贺 电 黄咏梅 龙恩勇 龙 浩
成员单位:后勤处 保卫处 基建处
1.完善校园文化景点建设;
2.完善校园硬件设施建设,维护校园绿化、净化、美化、亮化;
3.负责校庆期间的后勤保障;
4.负责校庆期间校园安稳有序。
(六)财务组
组 长:丁作枚
副 组 长:闻 广 马宗兰 王 萍
成员单位:计财处 监察室 招投标办
1.筹措校庆资金;
2.编制校庆活动经费预算;
3.负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计;
4.负责校庆活动各项开支的审核和管理;
5.负责校庆活动大宗支付项目的招投标采购工作。
(七)监审组
组 长:范 倩
副 组 长:刘真理 曾 翠
成员单位:纪委 综合室 审计处
1.参与校庆活动大宗支付项目的招投标工作;
2.对校庆活动收支进行全程监督审计。
五、工作步骤
(一)宣传动员阶段(2013年4月~2013年8月)
建立和完善校庆工作机构,开展调研,制订校庆活动整体方案;各工作组完成人员调配,形成具体工作方案和时间进度安排,成立各学院校庆工作领导小组;开通校庆专题网站,发布校庆公告;启动工作周期较长、须立即着手的项目;开始编发《校庆工作简报》;启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士,通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,形成迎接校庆的良好氛围。
(二)筹备建设阶段(2013年9月~2013年12月)
校庆筹备各项工作陆续全面启动,分解、落实筹备工作任务,各工作组、各部门根据分解任务认真组织实施;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作项目初具成效;通过宣传发动,扩大校庆活动在教育界、地方及全社会,特别是在校友中的积极影响;启动各项校园文化活动,营造浓厚的校庆氛围;基本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。
(三)冲刺阶段(2014年1月—2014年4月)
工作人员、志愿者全部到岗,校园环境整治完成;确定校友、来宾的'接待方案;发布庆典日程安排和活动指南。同时,集中全校各方力量,充实和完善相应的工作机构,统筹分工,对照既定工作方案进行查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务,保证责任到人;制订突发事件处理预案,保障信息畅通和及时共享。
(四)庆典活动阶段(2014年5月)
领导、嘉宾的对口接待与安排;举行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按计划开展;举办各项展览;举行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展,全校上下以庆典活动为核心,全力以赴、各司其职,确保庆典大会、演出和各项庆祝活动顺利开展;营造最浓郁的校庆氛围,圆满完成庆祝活动。
庆典活动结束后,按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工,对校庆工作进行收尾总结,适时召开总结表彰大会;完成校庆资料的整理和归档工作。
六、工作要求
(一)高度重视,加强领导
校庆活动是学校发展史上的一件盛事,各学院、各部门要根据学校的总体安排,结合实际制定好本单位的工作方案,建立工作责任制,院部党政领导亲自谋划、亲自推动,并安排专人组织实施,正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系,两不误、两促进,把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。
(二)精心组织, 分工协作
要在校庆活动筹委会的统一领导下,树立“校庆一盘棋”的思想,校庆办精心筹划,周密组织;各工作组狠抓落实,责任到人;各学院各部门服从指挥,顾全大局;全校上下通力协作,积极行动,高质量、高效率地完成各项任务。
(三)广泛动员,加强宣传
广大师生要全员动员,切实增强责任感和凝聚力,充分调动积极性和创造性,集思广益,同心同德,通过组织校庆活动,提高师生的爱校意识。各院部要主动与广大校友、协作单位取得联系,广邀宾朋,多形式、多渠道地宣传学校,扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。通过校庆,进一步增进与校友的广泛联系,拓宽校友合作服务渠道,凝聚校友的情感和力量,积极引进捐资助学项目,为学校建设和发展服务。
(四)求真务实,厉行节约
校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩,又要厉行节约、简朴务实。除必要的硬件建设投入外,要在接待热情、安排精细、活动有序、服务周到上下功夫,组织好学生志愿服务活动。在资金上要做好预算,合理支配,加强审计,严格把关,坚决杜绝铺张浪费。
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